Sopimukset ja tietosuojatiedot

Ennakkotietolomake

Myyjä ja yhteystiedot

Myyjä/palveluntarjoaja: Express Translate. Osoite: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. Sähköposti: [email protected]. Puhelin: +90 216 606 29 38. Verkkosivusto: www.expresstranslate.com.

Kansainväliset käännöstilaukset

Nämä tiedot koskevat asiakkaita, jotka tilaavat käännöspalveluita verkossa Türkiyen ulkopuolelta, sekä muita asiakkaita, jotka käyttävät englanninkielistä verkkosivustoa. Tilauksessasi yksilöidään lähdetiedostot, kielet, palvelu, sertifiointivaihtoehdot, toimitustapa ja arvioitu valmistumisaika. Kerro meille vastaanottava laitos ja mahdolliset toimitusvaatimukset ennen tilauksesi vahvistamista.

Hinta ja maksu

Hinta, valuutta, sovellettavat verot ja valitut lisät näkyvät tarjouksessasi tai kassalla ennen maksua. Lähtöhinnat ovat arvioita, eivät jokaisen asiakirjan kiinteää hintaa. Tilaukset alkaen 14,99 dollaria, ei sisällä tulkkausta. Tarkista lopullinen määrä ja toimitusarvio ennen vahvistamista. Pankkisi voi periä omia valuuttamuunnos- tai maksukulujaan.

Mitä tilauksesi sisältää

Sertifioitu käännös sisältää täydellisen käännöksen ja allekirjoitetun käännöstarkkuustodistuksen. Sähköinen allekirjoitus ja painettu toimitus ovat valinnaisia, erikseen hinnoiteltuja lisävarusteita. Käännökset toimitetaan lähdetiedostomuodossa ja mahdollisuuksien mukaan PDF-tiedoston kanssa. Litteraatit ja käännetyt tekstitykset toimitetaan SRT- tai TXT-muodossa. Painettu toimitus on saatavilla kaikkiin maihin; siirtoaika ylittää käännösajan.

Peruutus, korjaukset ja hyvitykset

Lue peruutus- ja hyvitysehdot ennen tilaamista. Versiot ovat ilmaisia ​​ja rajoittamattomia. Jos ongelmaa ei voida ratkaista, Express Translate tarjoaa hyvityksen. Ota meihin yhteyttä asiakaspaneelisi kautta tai sähköpostitse tilausnumerollasi. Pakolliset kuluttajan oikeudet pysyvät voimassa, eikä niitä korvata palvelukäytännöllä.

Hallintokehys

Turkin lakia sovelletaan, mukaan lukien kuluttajansuojalaki nro 6502 ja etäsopimusasetus soveltuvin osin. Tapahtumaasi koskevat pakolliset kuluttajansuojat eivät ole poissuljettuja, koska tilaat kansainvälisesti. Riidanratkaisulauseke on määritelty etämyyntisopimuksessa.

Etämyyntisopimus

Osapuolet ja laajuus

Tämä sopimus on Express Translate (myyjä/palveluntarjoaja) ja tilauksessa mainitun asiakkaan välillä. Express Translate tarjoaa käännös- ja kielipalveluita www.expresstranslate.com-sivuston ja sen tilausalustan kautta asiakkaille ympäri maailmaa.

Myyjä: Express Translate. Osoite: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. Sähköposti: [email protected]. Puhelin: +90 216 606 29 38.

Sinun tilauksesi

Vahvistetussa tilauksessa määritellään lähdetiedostot, lähde- ja kohdekielet, palvelut, hinta, valuutta, toimitustapa ja arvioitu valmistumisaika. Sinun on annettava luettavat, täydelliset tiedostot sekä tarkat yhteys- ja laskutustiedot. Ilmoita vastaanottavan oppilaitoksen vaatimukset ennen työn aloittamista. Sinulla on oltava valtuudet lähettää tiedostot käännettäväksi.

Hinnat ja maksu

Lopullinen tarjous ja valitut extrat esitetään ennen maksua. Käännös alkaa, kun tilausvahvistus ja maksujärjestelyt on suoritettu. Jos tarjoukseen vaikuttaa tekninen virhe, otamme sinuun yhteyttä sen ratkaisemiseksi ennen kuin jatkamme tarkistettujen ehtojen mukaisesti. Lisätyöstä tai lisäkuluista on sovittava ennen laskutusta. Muutokset julkaistuihin hintoihin eivät sinänsä muuta vahvistettua tilausta.

Käännös ja sertifiointi

Käännämme toimittamiesi asiakirjojen sisällön. Sertifioituihin käännöksiin kuuluu allekirjoitettu käännöstarkkuustodistus. Todistus vahvistaa käännöksen, ei alkuperäisen asiakirjan aitoutta tai hakemuksen hyväksyntää. Sähköinen allekirjoitus, painettu toimitus ja muut pyydetyt varmennepalvelut ovat eri vaihtoehtoja. Jaa vastaanottavan laitoksen ohjeet tilauksen yhteydessä.

Toimitus

Vahvistamme arvioidun valmistumisajan tarjouksellasi. Kerro meille määräaikasi ennen maksua. Toimitus tapahtuu asiakaspaneelin, sähköpostin tai sovitun toimituskanavan kautta. Käännökset toimitetaan lähdetiedostomuodossa ja mahdollisuuksien mukaan PDF-tiedoston kanssa. Litteraatit ja käännetyt tekstitykset toimitetaan SRT- tai TXT-muodossa. Painettu toimitus on saatavilla kansainvälisesti ja vaatii lisäaikaa.

Tarkistukset ja palautukset

Versiot ovat ilmaisia ja rajoittamattomia. Jos ongelmaa ei voida ratkaista, tarjoamme hyvityksen. Kuvaile ongelmaa ja tunnista asiaankuuluvat kohdat asiakaspaneelisi kautta tai sähköpostitse. Ylimääräinen lähdeteksti tai uusi dokumentti on uutta työtä ja vaatii oman lainauksensa. Peruutuspyynnöt käsitellään peruutus- ja hyvitysehtojen mukaisesti. Nämä käytännöt eivät rajoita pakollisia lakisääteisiä oikeussuojakeinoja.

Luottamuksellisuus ja tiedostot

Tiedostot säilytetään kuusi kuukautta; voit pyytää aikaisempaa poistamista. Kaikki palvelimemme käyttävät 256-bittistä salausta. Alla olevat tietosuojailmoitukset ja säilytyskäytännöt kattavat henkilötietojen käsittelyn, lain edellyttämät tietueet ja rekisteröidyn pyynnöt. Asiakirjojen saannin ja käytön tulee pysyä yhteydessä sovitun palvelun tarjoamiseen.

Henkinen omaisuus

Säilytät oikeudet lähdemateriaaliin, jotka sinulla on oikeus hallita. Express Translate:n verkkosivujen suunnittelu, brändäys ja muu suojattu materiaali säilyvät vastaavilla oikeudenhaltijoilla. Käännöksen tilaaminen ei siirrä verkkosivuston omistusta tai oikeuta sen brändäyksen kopioimiseen. Et saa virheellisesti tunnistaa itseäsi tai toista henkilöä Express Translate:n laatiman teoksen kääntäjäksi.

Viivästykset ja tapahtumat, jotka eivät ole kohtuullisen hallinnan ulkopuolella

Jos kohtuullisen hallinnan ulkopuolella oleva tapahtuma vaikuttaa suorituskykyyn, ilmoitamme sinulle ja keskustelemme mahdollisista järjestelyistä. Kaikki vastuun rajoitukset tai toimituksen muutokset ovat pakottavan lain alaisia. Mikään tässä sopimuksessa ei sulje pois vastuuta tai oikeussuojakeinoa, jota ei voida laillisesti sulkea pois.

Sovellettava laki ja riitojenratkaisu

Turkin laki säätelee tätä sopimusta pakollisen kuluttajansuojan mukaisesti. İstanbul (Çağlayan) Courthousen tuomioistuimet ja täytäntöönpanovirastot ovat toimivaltaisia ​​ratkaisemaan tämän sopimuksen täytäntöönpanosta tai tulkinnasta aiheutuvat riidat. Express Translate pidättää myös oikeuden nostaa kanne kaupungissa, jossa asiakas on rekisteröity, sovellettavan lain mukaisesti. Tämä lauseke ei poista kuluttajalta pakollista oikeutta käyttää toista toimivaltaista tuomioistuinta, kuluttajaviranomaista tai riidanratkaisuelintä.

Muutokset ja yhteydenotot

Vahvistetussa tilauksessasi esitetyt ehdot koskevat tätä tilausta pakottavan lain ja mahdollisen myöhemmän osapuolten välisen sopimuksen mukaisesti. Ota yhteyttä [email protected] ja anna tilausnumerosi sopimusilmoituksia, kysymyksiä tai valituksia varten.

Peruutus- ja hyvitysehdot

Pyydetään peruutusta

Ota yhteyttä Express Translate välittömästi asiakaspaneelisi kautta tai osoitteeseen [email protected]. Liitä mukaan tilausnumerosi ja selkeä peruutuspyyntö. Peruutusehtojemme mukaan voit peruuttaa kuuden tunnin kuluessa maksusta, jos käännösprosessi ei ole alkanut eikä palvelua ole toimitettu. Vakuutus tarjoaa hyvityksen seitsemän päivän kuluessa kelpoisen peruutusilmoituksen vastaanottamisesta. Tämä palvelukäytäntö ei lyhennä mitään pakollista lakisääteistä peruutusaikaa.

Lakisääteiset peruutusoikeudet

Kun sovelletaan Turkin kuluttajan etäsopimussääntöjä, palvelun peruuttamisaika on yleensä 14 päivää sopimuspäivästä. Säännöt sisältävät poikkeuksen palveluille, joiden suorittaminen alkaa kuluttajan suostumuksella ennen tämän ajanjakson päättymistä. Poikkeuksen soveltaminen riippuu liiketoimesta ja lain edellyttämästä suostumuksesta. Kansainvälisillä asiakkailla on myös transaktioonsa sovellettavat pakolliset oikeudet; tämä sivu ei sulje pois näitä oikeuksia.

Käännöskorjaukset ja palautukset

Versiot ovat ilmaisia ja rajoittamattomia. Jos käännökseen liittyvää ongelmaa ei voida ratkaista, Express Translate hyvittää. Selitä ongelma asiakaspaneelisi kautta tai sähköpostitse, jotta voimme tarkistaa sen. Pyyntö kääntää lisä- tai korvaava lähdesisältö on uusi palvelupyyntö eikä korjaus alkuperäiseen käännökseen.

Jos emme pysty tarjoamaan palvelua

Jos suoritus tulee mahdottomaksi, ilmoitamme sinulle ja käsittelemme hyvityksen sovellettavan lain mukaisesti. Jos Turkin etäsopimussääntöjä sovelletaan, ilmoitus on tehtävä kolmen päivän kuluessa mahdottomuudesta saatuaan tiedon ja maksut palautetaan 14 päivän kuluessa ilmoituksesta. Pankki tai maksupalveluntarjoaja saattaa tarvita lisäkäsittelyaikaa hyvityksen näyttämiseksi.

Ilmoitukset ja valitukset

Myyjä: Express Translate. Osoite: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. Sähköposti: [email protected]. Puhelin: +90 216 606 29 38.

Turkin lakia ja Istanbulin (Çağlayan) lainkäyttöalueen määräyksiä sovelletaan etämyyntisopimuksessa mainitulla tavalla, jollei kuluttajan oikeuksista muuta johdu. Nykyiset lakisääteiset kynnysarvot koskevat kuluttajaviranomaisia; historiallisia raharajoja ei toisteta tässä.

Henkilötietojen suoja

Henkilötietojen suoja

Express Translate pitää erittäin tärkeänä tietoturvaa ja -suojausta. Haluamme sinun tietävän, että henkilötietosi ovat suojattuja verkkosivuillamme tapahtuvien tapahtumien aikana ja että tallennetut tiedot ja lähettämäsi asiakirjat ovat huolellisesti suojattuja koko työprosessin ajan. Tämä tietosuojaseloste selittää, mitä henkilötietoja keräämme ja miten käytämme niitä. Se ei kata linkkejä sivuille, jotka eivät kuulu Express Translate.

Henkilötietojen tallentaminen ja käsittely

Emme kerää tietoja, kuten nimeäsi, osoitettasi, puhelinnumeroasi tai sähköpostiosoitettasi, ellet anna niitä vapaaehtoisesti. Kun vierailet, verkkopalvelimemme yleensä tallentaa Internet-palveluntarjoajasi antaman IP-osoitteen, verkkosivustojemme kautta vieraillut sivut sekä vierailun päivämäärän ja keston. Sivuilla vieraillessasi kerättyjä henkilötietoja käytetään lain puitteissa.

Henkilötietojen käyttö ja siirto

Käytämme henkilötietoja yksinomaan verkkosivuston tekniseen hallintaan ja pyyntöjesi ja vaatimusten täyttämiseen ja vain ilmoitettuun tarkoitukseen. Henkilötietoja luovutetaan valtion toimielimille tai viranomaisille vain kansallisten sitovien lakien mukaisesti. Express Translate on toimittava luottamuksellisuusperiaatteiden mukaisesti, ja työntekijöidemme on noudatettava tiukkoja salassapitosääntöjä.

Sinun valintasi

Haluamme käyttää tietojasi kertoaksemme sinulle palveluistamme ja konsultoidaksemme sinua tarvittaessa. Osallistuminen on täysin sinun valintasi. Voit ilmoittaa meille milloin tahansa, jos et suostu siihen, ja rajoitamme pääsyä tietoihisi vastaavasti. Rekisteröidyt käyttäjät voivat tarkastella tietojaan ja tarvittaessa poistaa tai muuttaa niitä. Jos virheellisiä tietoja on tallennettu huolimatta pyrkimyksistämme pitää ne paikkansa ja ajantasaisina, ne korjataan, kun ilmoitat meille. Voit poistaa verkkosivustolle rekisteröidyt henkilötiedot milloin tahansa.

Evästeet

Express Translate-tiimi käyttää evästeitä seuratakseen vierailijoiden mieltymyksiä ja suunnitellakseen verkkosivuston sen mukaisesti. Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneesi kiintolevylle. Ne helpottavat navigointia ja verkkosivustojen käyttöä, auttavat meitä mukauttamaan sisältöä tarpeisiisi ja parantamaan palveluamme. Ne voivat myös tunnistaa, onko tietokoneesi vieraillut sivuillamme aiemmin.

Useimmat selaimet hyväksyvät evästeet automaattisesti. Voit poistaa tietokoneellesi jo tallennetut evästeet milloin tahansa. Evästeiden kieltäminen voi rajoittaa palvelun toimivuutta.

Turvallisuus

Kattavat tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, jotka heijastavat tämänhetkistä kehitystä, suojaavat tallentamiamme henkilötietoja luvattomalta käytöltä ja väärinkäytöltä.

Tietopyynnöt

Pyynnöstä Express Translate-tiimi ilmoittaa sinulle kirjallisesti mahdollisimman nopeasti ja sovellettavan lain mukaisesti, onko ja mitä henkilötietoja on tallennettu. Ota yhteyttä tiimiin, jos sinulla on käsittelyä koskevia kysymyksiä, ehdotuksia tai valituksia.

Ilmainen suostumus henkilötietojen käsittelyyn

Ilmainen suostumus henkilötietojen käsittelyyn

Olen lukenut ja ymmärtänyt Express Translate:n antaman täydellisen ilmoituksen, joka koskee henkilötietolakia nro 6698, ja minulle on ilmoitettu henkilötietojeni käsittelystä yllä mainittuihin tarkoituksiin.

Tässä yhteydessä, saatuani selkeän ja yksiselitteisen tiedon, annan nimenomaisen suostumukseni Express Translate henkilötietojeni käsittelyyn kaikkien kanavien kautta lain nro 6698 ja tietosuojailmoituksen tietojen mukaisesti muun muassa lain edellyttämien tietojen säilyttämiseen; tuotteiden tai palvelujen toimittaminen asiakkaille; tuotteiden tai palvelujen hankkiminen toimittajilta tai valmistajilta; sopimusperusteisten tai ei-sopimukseen perustuvien kaupallisten suhteiden perustaminen ja toteuttaminen; asiaan liittyvien asiakirjojen allekirjoittaneiden osapuolten tunnistaminen ja tarkistaminen; henkilöllisyyden, osoitteen, veronumeron ja muiden tietojen tallentaminen asiaan liittyvien sovellusten, töiden ja tapahtumien omistajan ja vastaanottajan tunnistamiseksi; sekä paperi- tai sähköisiä tapahtumia tukevien tietojen ja asiakirjojen laatiminen.

Hyväksyn myös tietojen jakamisen tietosuojaselosteessa mainittujen henkilöiden kanssa, mikäli laki tai palvelu- tai liikesuhteesta johtuvat käytännön vaatimukset sitä edellyttävät.

Henkilötietojen käsittelyä koskeva huomautus

Ilmoitus henkilötietojen käsittelystä

Tämä asiakirja on laadittu täyttämään Express Translate:n ("Express Translate") "rekisterinpitäjänä" henkilötietosuojalain nro 6698 ("laki") 10 artiklan mukaisen tiedonantovelvollisuuden, joka koskee Express Translate:lle toimittamien tai keräämien henkilötietojen käsittelyä ja niihin liittyviä oikeuksiasi. "Henkilötiedot" tarkoittaa tunnistetun tai tunnistettavissa olevan luonnollisen henkilön tietoja, kuten nimeä, osoitetta, puhelinnumeroa ja sähköpostiosoitetta.

Rekisterinpitäjä on Express Translate, osoitteessa Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. Express Translate voi käsitellä ja säilyttää henkilötietojasi lain mukaisesti.

Käsittelyn tarkoitukset

Express Translate voi käsitellä henkilötietojasi säilyttääkseen ne pakollisia, tarpeellisia tai hyödyllisiä lain mukaisia liiketoimia varten; hankkia tuotteita tai palveluita Express Translate:lle; tarjota sopimuspalveluja asiakkaille; kirjaa henkilöllisyys, osoite, veronumero ja muut tiedot asiaan liittyvien töiden ja tapahtumien omistajan ja vastaanottajan selvittämiseksi; ja valmistelemaan paperilla tai sähköisessä muodossa tapahtuvia tapahtumia tukevia tietoja ja asiakirjoja.

Keräysmenetelmät ja lailliset perusteet

Henkilötietoja kerätään suullisesti, kirjallisesti tai sähköisesti kaikkien työkalujen ja kanavien kautta, kun asiakkaille toimitetaan tuotteita tai palveluita tai luodaan ja toteutetaan sopimusperusteisia tai sopimuksen ulkopuolisia kaupallisia suhteita. Keräys on tarkoitettu edellä mainittuihin tarkoituksiin ja perustuu laillisiin perusteisiin sopimus- ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen.

Näillä perusteilla kerättyjä tietoja voidaan käsitellä ja siirtää tässä ilmoituksessa mainittuihin tarkoituksiin lain perusperiaatteiden sekä 5 ja 6 artiklan käsittelyehtojen ja tarkoitusten mukaisesti.

Express Translate kerää henkilötietoja vain määriteltyjä, selkeitä ja laillisia tarkoituksia varten ja voi säilyttää niitä näiden tarkoitusten edellyttämän ajan. Se ei käsittele sitä lain ja tämän ilmoituksen mukaisten keräystarkoitusten vastaisesti. Kun käsittelyn syyt lakkaavat, se poistaa, tuhoaa tai anonymisoi tiedot omasta aloitteestaan ​​tai rekisteröidyn pyynnöstä lakisääteisten säilytysvelvollisuuksien mukaisesti.

Asiakkaiden henkilötietojen siirto

Express Translate voi siirtää henkilötietoja liikekumppaneille, asiakkaille, tavarantoimittajille ja valmistajille edellä mainittujen käsittelytarkoitusten saavuttamiseksi sekä lainmukaisuuden ja oikeudellisten, taloudellisten, verotuksellisten tai vastaavien tarkastusten toteuttamiseksi; suorat tai välilliset kotimaiset tai ulkomaiset tytäryhtiöt; sen toimihenkilöt, sisäiset yksiköt ja osakkeenomistajat; sisäiset ja ulkoiset tilintarkastajat ja riippumattomat tilintarkastusyritykset; oikeudelliset neuvonantajat; muut kolmannet osapuolet, joilta se saa tai aikoo saada neuvontaa, tukea tai palveluita, mukaan lukien pilvipalveluntarjoajat, joiden palvelimet voivat sijaita eri maissa; laillisesti valtuutetut laitokset ja järjestöt; ja yksityishenkilöt.

Siirtoihin sovelletaan 8 ja 9 artiklan käsittelyehtoja ja tarkoituksia. Tietoja voidaan käsitellä Türkiyessä tai ulkomailla, ja Express Translate voi myös jakaa niitä muiden tiedotusvälineiden kautta.

Asiakkaiden oikeudet rekisteröityinä

11 artiklan mukaan rekisteröidyt voivat hakea Express Translate:

Ota selvää, käsitelläänkö heidän henkilötietojaan.

Pyydä tietoja, jos ne on käsitelty.

Ota selvää käsittelyn tarkoituksesta ja siitä, käytetäänkö tietoja tähän tarkoitukseen.

Tunne kolmannet osapuolet, joille tietoja siirretään Turkissa tai ulkomailla.

Pyydä puutteellisen tai epätarkan käsittelyn korjaamista.

Pyydä poistamista tai tuhoamista 7 artiklan ehtojen mukaisesti.

Pyydä ilmoitusta vastaanottaville kolmansille osapuolille korjaus- ja poisto-/hävittämismääräysten mukaisesti toteutetuista toimista, jotka kuvataan lähteessä (d) ja (e) alakohdissa.

Vastusta haitallista lopputulosta, joka johtuu yksinomaan automatisoitujen järjestelmien kautta tehdystä analyysistä.

Pyydä korvausta henkilötietojen laittomasta käsittelystä aiheutuneesta vahingosta.

Henkilötietojen säilyttämistä ja tuhoamista koskeva käytäntö

Käännöstiedostot ja lakisääteiset asiakirjat

Käännöstiedostoja säilytetään kuusi kuukautta. Voit pyytää aikaisempaa poistamista ottamalla yhteyttä osoitteeseen [email protected]. Lakisääteiset kirjanpito-, tapahtuma- tai muut lakisääteiset tietueet voivat noudattaa erilaisia ​​säilytysvelvoitteita alla olevan käytännön mukaisesti.

Tuhoamispolitiikan tarkoitus

Tässä käytännössä kuvataan, kuinka Express Translate poistaa, tuhoaa tai anonymisoi henkilötietoja omasta aloitteestaan tai rekisteröidyn pyynnöstä, kun henkilötietolain nro 6698 ("laki") 4, 5 ja 6 pykälän käsittelyehdot lakkaavat olemasta. Se koskee laillisesti käsiteltyjä tietoja ja noudattaa Virallisessa lehdessä 28.10.2017 julkaistua asetusta henkilötietojen poistamisesta, tuhoamisesta tai anonymisoimisesta ("asetus").

Ympäristöt, joissa henkilötietoja säilytetään

Tietoja säilytetään turvallisesti lain ja asiaankuuluvan lainsäädännön mukaisesti seuraavissa ympäristöissä:

Sähköinen: CRM, MS SQL Server, sähköpostilaatikot ja Microsoft Office -ohjelmat.

Fyysinen: osastojen kaapit, kansiot ja arkistot.

Säilytyksen ja tuhoamisen syyt

Express Translate säilyttää henkilötietoja turvallisesti yllä olevissa fyysisissä tai sähköisissä ympäristöissä, lain sallimissa rajoissa, erityisesti jatkaakseen koulutusta ja kaupallista toimintaa, täyttääkseen lakisääteiset velvoitteensa, suunnitellakseen ja tarjotakseen työntekijöiden oikeuksia ja etuja sekä hoitaakseen asiakassuhteita.

Säilytysperusteet ovat: välitön merkitys sopimusten tekemisen tai täytäntöönpanon kannalta; oikeuden perustaminen, käyttäminen tai suojeleminen; Express Translate:n oikeutetut edut vahingoittamatta perusoikeuksia ja -vapauksia; laillisen velvoitteen täyttäminen; nimenomainen lakisääteinen säilyttämisvaatimus; ja nimenomainen suostumus, jos säilyttäminen sitä edellyttää.

Asetuksen mukaan Express Translate poistaa, tuhoaa tai anonymisoi tiedot omasta aloitteestaan tai pyynnöstä, kun:

Käsittelyn tai varastoinnin perustana olevaa lainsäädäntöä muutetaan tai se kumotaan.

Käsittelyä tai säilytystä vaativa tarkoitus lakkaa olemasta.

5 ja 6 artiklan mukaiset käsittelyehdot lakkaavat olemasta.

Rekisteröity peruuttaa suostumuksensa, jos käsittely perustuu yksinomaan nimenomaiseen suostumukseen.

Rekisterinpitäjä hyväksyy poistamista, tuhoamista tai anonymisointia koskevan pyynnön lähteessä 11 artiklan 2 kohdan e ja f alakohdassa mainittujen oikeuksien mukaisesti.

Rekisterinpitäjä hylkää pyynnön, antaa puutteellisen vastauksen tai ei vastaa laissa säädetyssä määräajassa ja hallitukselle tehty valitus johtaa pyynnön hyväksymiseen.

Enimmäissäilytysaika on umpeutunut, eikä mikään ehto oikeuta jatkamista.

Toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi

Artiklan 12 mukaisesti Express Translate toteuttaa tarvittavat tekniset ja hallinnolliset toimenpiteet varmistaakseen asianmukaisen turvallisuustason, estääkseen laittoman käsittelyn ja pääsyn sekä suojatakseen tallennettuja tietoja. Se suorittaa tai teettää tarvittavat tarkastukset. Nämä toimenpiteet on määritelty myös henkilötietokäytännössä. Jos kolmannet osapuolet saavat tietoja laittomasti toimenpiteistä huolimatta, Express Translate ilmoittaa asiasta asianomaisille yksiköille mahdollisimman pian.

4.1 Tekniset toimenpiteet

Tekniset toimenpiteet seuraavat tekniikan kehitystä ja niitä päivitetään ja uusitaan säännöllisesti.

Pääsy- ja valtuutusratkaisut vastaavat kullekin liiketoimintayksikölle määritettyjä lainmukaisuusvaatimuksia.

Käyttöoikeuksia rajoitetaan ja niitä tarkistetaan säännöllisesti.

Toimenpiteet tarkastetaan määräajoin; riskit arvioidaan uudelleen ja sopivia teknisiä ratkaisuja kehitetään.

Virustorjuntajärjestelmät, palomuurit ja niihin liittyvät ohjelmistot ja laitteistot on asennettu.

Palveluksessa on teknistä osaamista omaavaa henkilökuntaa.

Henkilötietoja kerääville sovelluksille tehdään säännöllinen suojaustarkistus; havaitut haavoittuvuudet korjataan.

Penetration-testauspalveluita hankitaan tarvittaessa järjestelmän heikkouksien tarkistamiseksi.

Henkilötietojen tuhoaminen tapahtuu siten, että tietoja ei voida palauttaa eikä niistä jää jälkiä.

4.2 Hallinnolliset toimenpiteet

Työntekijät saavat koulutusta teknisistä toimenpiteistä laittoman pääsyn estämiseksi.

Sisäiset pääsy- ja valtuutusmenettelyt suunnitellaan ja toteutetaan kunkin yksikön käsittely-yhteensopivuusvaatimusten mukaisesti. Pääsyä rajoitettaessa huomioidaan herkkyys ja tärkeys.

Työsuhteita sääteleviin ja henkilötietoja sisältäviin asiakirjoihin sisältyy vaatimuksia laillisen käsittelyn velvoitteiden noudattamisesta, tietojen paljastamisesta tai laittomasta käytöstä sekä luottamuksellisuuden jatkamisesta työsuhteen päätyttyä.

Työntekijöitä on informoitu siitä, että he eivät saa luovuttaa lain vastaisesti saamiaan henkilötietoja tai käyttää niitä käsittelytarkoituksensa ulkopuolella, mukaan lukien työsuhteen päättymisen jälkeen; tarvittavat sitoumukset saadaan.

Laillisten vastaanottajien kanssa tehdyt sopimukset edellyttävät asianmukaisia turvatoimia ja vaatimustenmukaisuutta heidän organisaatioissaan.

Jos muut saavat käsiteltyjä tietoja laittomasti, Express Translate ilmoittaa asiasta rekisteröidylle ja hallitukselle mahdollisimman pian.

Tarvittaessa palkataan osaavaa ja kokenutta henkilökuntaa, ja henkilöstöä koulutetaan tietosuojalainsäädännöstä ja tietoturvasta.

Express Translate suorittaa tai teettää tarkastuksia lain täytäntöönpanemiseksi ja korjaa havaitut luottamuksellisuus- ja turvallisuuspuutteet.

Toimenpiteet tuhoamiseksi

Vaikka tietoja olisi käsitelty laillisesti, Express Translate voi poistaa tai tuhota ne omasta päätöksestään tai rekisteröidyn pyynnöstä, kun käsittelyperusteet lakkaavat. Poistamisen jälkeen asianomaiset henkilöt eivät voi enää päästä käsiksi tai käyttää poistettuja tietoja.

Tehokas seurantaprosessi määrittelee ja valvoo tuhoa. Se tunnistaa poistettavat tiedot, asiaankuuluvat henkilöt ja heidän pääsynsä sekä poistaa tiedot. Tallennusvälineestä riippuen voidaan käyttää yhtä tai useampaa seuraavista menetelmistä.

5.1.1 Poistaminen

Poistaminen tekee henkilötiedoista käyttökelvottomia ja käyttökelvottomia asiaankuuluville käyttäjille. Menetelmät voivat sisältää:

Paperitietueiden pimentäminen yliviivaamalla, maalaamalla, leikkaamalla tai poistamalla tiedot.

Poistaa käyttäjien käyttöoikeudet toimistotiedostoihin, joita säilytetään keskeisessä tiedostosijainnissa.

Henkilökohtaisia tietoja sisältävien tietokannan rivien tai sarakkeiden poistaminen Delete-komennolla.

Tarvittaessa saa asiantuntija-apua turvalliseen poistamiseen.

5.1.2 Tuhoaminen

Tuhoaminen tekee tiedoista saavuttamattomissa, peruuttamattomissa ja käyttökelvottomia kenenkään toimesta. Menetelmiä ovat fyysinen tuhoaminen, paperin murskaus ja demagnetointi. Demagnetointi altistaa magneettisen median korkealle magneettikentälle erikoislaitteissa, mikä häiritsee dataa, joten sitä ei voida lukea.

5.1.3 Anonymisointi

Anonymisointi tekee tietojen yhdistämisen tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön mahdottomaksi edes vertaamalla niitä muihin tietoihin. Menetelmät voivat sisältää:

Peitto: tietojen tärkeimpien tunnistetietojen poistaminen tietojoukosta.

Tietueiden poistaminen: ainutlaatuisia tietoja sisältävien rivien poissulkeminen säilytetyistä tietueista.

Paikallinen esto: tietokohteen piilottaminen sinne, missä sen harvinainen yhdistelmä tekee sen tunnistavan.

Maailmanlaajuinen uudelleenkoodaus: yleisemmän tiedon johtaminen, jotta sitä ei voida yhdistää henkilöön, esimerkiksi iän käyttäminen syntymäajan sijaan tai aluetta täydellisen osoitteen sijaan.

Artiklan 28 mukaan anonymisoituja tietoja voidaan käsitellä tutkimusta, suunnittelua ja tilastointia varten. Tällainen käsittely on lain ulkopuolella eikä vaadi rekisteröidyn nimenomaista suostumusta.

Express Translate voi päättää omasta aloitteestaan poistamisesta, tuhoamisesta tai anonymisoinnista ja päättää vapaasti menetelmän valitussa kategoriassa. Jos rekisteröity valitsee hakemuksessa luokan asetuksen 13 artiklan mukaisesti, Express Translate valitsee silti menetelmän kyseisessä luokassa.

Säilytys- ja tuhoamisajat

Express Translate säilyttää tietoja niin kauan kuin on tarpeen käsittelytarkoitukseen. Jos tässä käytännössä mainittu alkuperäinen keräystarkoitus tai toissijainen käsittelyperuste lakkaa, säilytys voi jatkua tällä sivulla mainitut ajanjaksot.

Lakisääteistä säilytysaikaa noudatetaan, jos se on määritelty. Muussa tapauksessa sovelletaan tällä sivulla mainitun taulukon enimmäisaikaa. Nämä ajanjaksot määritetään arvioimalla tietoluokkia ja aiheryhmiä, täyttämällä lakisääteiset velvoitteet ja ottaen huomioon Turkin velvoitesäännöstön kymmenen vuoden enimmäisvanhentumisaika.

Kun vanheneminen velvoittaa poistamaan, tuhoamaan tai anonymisoimaan, Express Translate tekee niin ensimmäisessä määräaikaisessa tuhoamisoperaatiossa kyseisen päivämäärän jälkeen.

Rekisteröityjen hakemukset

Lain 13 §:n ja asetuksen 12 §:n mukaan rekisteröity voi pyytää tietojen poistamista tai tuhoamista lähettämällä hakemuslomakkeen, joka on saatavilla osoitteesta Express Translate henkilötietokäytännön mukaisesti.

Jos kaikki käsittelyolosuhteet ovat lakanneet, rekisterinpitäjä poistaa, tuhoaa tai anonymisoi pyydetyt tiedot, täyttää pyynnön 30 päivän kuluessa ja ilmoittaa asiasta rekisteröidylle.

Jos kaikki olosuhteet ovat lakanneet ja tiedot on siirretty kolmansille osapuolille, rekisterinpitäjä ilmoittaa asiasta näille osapuolille ja varmistaa, että he ryhtyvät asetuksen edellyttämiin toimenpiteisiin.

Jos kaikki käsittelyolosuhteet eivät ole lakanneet, rekisterinpitäjä voi hylätä pyynnön perusteluineen ja ilmoittaa siitä hakijalle kirjallisesti tai sähköisesti 30 päivän kuluessa. Express Translate voi hylätä poiston seuraavista syistä:

Käsittely virallisia tilastoja varten tai anonymisoinnin jälkeen tutkimusta, suunnittelua tai tilastointia varten.

Käsittely taiteellisia, historiallisia, kirjallisia tai tieteellisiä tarkoituksia tai sananvapautta varten edellyttäen, että se ei loukkaa kansallista puolustusta, kansallista turvallisuutta, yleistä turvallisuutta, yleistä järjestystä, taloudellista turvallisuutta, yksityisyyttä tai henkilökohtaisia oikeuksia tai muodosta rikosta.

Laillisesti valtuutettujen julkisten laitosten ennalta ehkäisevä, suojaava tai tiedustelutoiminta kansallisen puolustuksen, kansallisen turvallisuuden, yleisen turvallisuuden, yleisen järjestyksen tai taloudellisen turvallisuuden turvaamiseksi.

Oikeus- tai täytäntöönpanoviranomaisten suorittama käsittely, joka koskee tutkimuksia, syytteitä, oikeudenkäyntejä tai tuomioiden täytäntöönpanoa.

Käsittely, joka on tarpeen rikosten ehkäisemiseksi tai tutkimiseksi.

Rekisteröidyn julkistamien tietojen käsittely.

Käsittely, jota laillisesti valtuutetut julkiset laitokset tai julkiset ammatilliset elimet tarvitsevat tarkastus- tai sääntelytehtävien tai kurinpidollisten tutkimusten tai syytteiden nostamiseen.

Käsittely, joka on tarpeen valtion taloudellisten ja taloudellisten etujen suojaamiseksi budjetti-, vero- ja rahoitusasioissa.

Pyyntö, joka voi haitata muiden oikeuksia ja vapauksia.

Pyyntö, joka vaatii suhteetonta vaivaa.

Tiedot, jotka ovat julkisesti saatavilla.

7.1 Rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen

Rekisteröity voi esittää lähteen 9 §:ssä tarkoitettuja oikeuksia koskevia pyyntöjä täyttämällä ja allekirjoittamalla osoitteesta Express Translate saatavan hakemuslomakkeen, toimittamalla tunnistetiedot ja asiakirjat sekä ilmoitetuilla tai muilla hallituksen määräämällä tavalla.

Rekisteröidyn puolesta hakevalla kolmannella on oltava notaarin kautta tämän henkilön nimissä antama erityinen valtakirja.

7.2 Oikeus valittaa henkilötietosuojalautakunnalle

Jos hakemus hylätään, vastaus on puutteellinen tai vastausta ei anneta ajoissa, rekisteröity voi 14 artiklan mukaan valittaa lautakunnalle 30 päivän kuluessa Express Translate:n vastauksesta ja kaikissa tapauksissa 60 päivän kuluessa hakemuksen jättämisestä.

Tietoja, joita yritys voi pyytää

Express Translate voi pyytää tietoja selvittääkseen, onko hakija rekisteröity, ja esittää kysymyksiä hakemuksen selventämiseksi.

Tarkistaminen ja kumoaminen

Jos käytäntöä muutetaan tai se kumotaan, tarkistettu versio tai korvaava käytäntö julkaistaan verkkosivustolla.

Voimaantulopäivä

Tämä käytäntö tulee voimaan 15.1.2020.

Kääntäjän luottamuksellisuussopimus

Henkilötietojen suojalaki nro 6698 ja yleinen salassapitosopimus

Juhlat

Toisella puolella on Express Translate ja sen konserniyhtiöt (”TYÖNANTAJA”). Toisaalta asiakkaat, toimittajat, tuotepalveluntarjoajat, jakelijat, jälleenmyyjät, työntekijät, hakijat, harjoittelijat, palveluntarjoajat, freelancerit ja konsultit, joiden kanssa tietoja jaetaan ("TYÖNTEKIJÄT JA MUUT"). He hyväksyvät seuraavat ehdot.

Aihe

Tämä sopimus täydentää osapuolten välistä kirjallista tai suullista palvelusopimusta ("PALVELUSOPIMUS"). Se määrittelee luottamuksellisuusrajat ja -ehdot tiedoille ja asiakirjoille, jotka Työnantaja Rekisterinpitäjänä luovuttaa työntekijöille ja muille heidän työnsä yhteydessä. Sen tarkoituksena on estää henkilötietojen, erityisten henkilötietojen ja yleisten tietojen luovuttaminen, pääsy, toimittaminen tai vuotaminen kolmansille osapuolille luonnollisille tai oikeushenkilöille ilman työnantajan suostumusta tai työntekijöiden ja muiden nimenomaista suostumusta.

Luottamuksellisen tiedon määritelmä

Luottamuksellisia tietoja ovat henkilötietolain mukaiset henkilötiedot; kaikki tiedot tunnistetusta tai tunnistettavissa olevasta luonnollisesta henkilöstä; terveystiedot; sekä tiedot rodusta, etnisestä alkuperästä, poliittisista mielipiteistä, filosofisista vakaumuksista, uskonnosta, uskonnollisista tai muista vakaumuksista, ulkonäöstä ja pukeutumisesta, yhdistysten, säätiöiden tai ammattiliittojen jäsenyydestä, terveydestä, seksielämästä, rikostuomuksista ja turvatoimista, biometriset tiedot ja geneettiset tiedot.

Se sisältää myös Ideat, hankkeet, asiantuntemus, mallit, keksinnöt, liiketoimintamenetelmät, patentit, tekijänoikeudet, tavaramerkit, liikesalaisuudet, tietotaidon ja innovaatiot riippumatta siitä, ovatko ne laillisesti suojattuja tai ei, työnantajan tehtävien tai palveluiden aikana paljastamia sekä kaikki työn aikana opitut kirjalliset tai suulliset kaupalliset, taloudelliset tai tekniset tiedot ja viestintämenetelmät.

osapuolten velvollisuudet

Työnantaja sitoutuu toimittamaan Työntekijälle Palvelusopimuksen mukaisen työn suorittamiseen tarvittavat tiedot ja asiakirjat.

Työnantaja ymmärtää, että Työntekijä ei ole vastuussa puutteista, viivästyksistä tai häiriöistä, jotka johtuvat työntekijöille ja muille luovutetuista puutteellisista tai virheellisistä luottamuksellisista tiedoista.

Työntekijät ja muut tunnustavat, että Työnantajan luovuttamat tiedot ja asiakirjat ovat luottamuksellisia. He sitoutuvat pitämään nämä tiedot omana tietonaan ja sallivat suoritukseen mahdollisesti osallistuvien kolmansien henkilöiden, laitosten tai organisaatioiden tietää vain sen, mikä on työn kannalta välttämätöntä. Tietoja ja asiakirjoja ei saa luovuttaa työn tarkoituksen ulkopuolella kolmansille osapuolille luonnollisille tai oikeushenkilöille tai yhteisöille ilman työnantajan lupaa.

Työntekijät ja muut ottavat vastuun näiden luottamuksellisuusperiaatteiden rikkomisesta kolmansien osapuolten toimesta, jotka mahdollisesti edistävät suorituskykyä. He sitoutuvat varmistamaan, että nämä osapuolet noudattavat ja ilmoittavat työnantajalle välittömästi kirjallisesti saatuaan tietoonsa rikkomuksesta.

Jos luottamuksellisia tietoja tai henkilötietoja paljastetaan, saatetaan saataville, vuotaa tai muutoin paljastetaan tämän sopimuksen vastaisesti, työnantaja voi käyttää kaikkia oikeussuojakeinoja Työntekijän kustannuksella ja vaatia työntekijöiltä ja muilta korvauksia kaikista aiheutuneista vahingoista.

Kesto

Tämä sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä ja sen velvoitteet jatkuvat niin kauan kuin palvelusopimus on voimassa.

Palvelusopimuksen päätyttyä yritys- ja tuotetietojen ja henkilötietojen luottamuksellisuus ja suoja jatkuvat toistaiseksi, lukuun ottamatta anonymisoituja henkilötietoja, Työnantajan valtuuttamia tietoja ja tapauksia, joissa rekisteröity on antanut suostumuksensa.

Muutokset

Tämä sopimus korvaa aiemmat osapuolten väliset kirjalliset tai suulliset sopimukset erityisesti luottamuksellisuudesta, lukuun ottamatta sopimuksia, jotka koskevat tässä luettelemattomia tietoja sekä patentteja tai vastaavia keksintöjä. Muutokset tulee tehdä kirjallisesti.

Ilmoitukset

Tässä viitatuissa sopimuksissa, asiakirjoissa ja teksteissä mainitut osoitteet ovat voimassa olevia palveluosoitteita. Näihin osoitteisiin lähetetyt ilmoitukset pysyvät lainvoimaisina, ellei muutoksesta ole ilmoitettu toiselle osapuolelle kirjallisesti.

Voimaantulo

Tämä sopimus koostuu kahdeksasta artiklasta, ja osapuolet ovat sen omasta vapaasta tahdostaan laatineet, lukeneet ja hyväksyneet.