Accordi e Informativa sulla Privacy

Modulo di informazioni preliminari

Venditore e dettagli di contatto

Venditore/fornitore di servizi: Express Translate. Indirizzo: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. E-mail: [email protected]. Telefono: +90 216 606 29 38. Sito web: www.expresstranslate.com.

Ordini di traduzione internazionale

Queste informazioni si applicano ai clienti che ordinano servizi di traduzione online dall'esterno della Turchia e ad altri clienti che utilizzano il sito Web inglese. Il tuo ordine identifica i file di origine, le lingue, il servizio, le opzioni di certificazione, il metodo di consegna e il tempo di completamento stimato. Comunicaci l'istituzione ricevente e gli eventuali requisiti di invio prima di confermare l'ordine.

Prezzo e pagamento

Il prezzo, la valuta, le tasse applicabili e gli extra selezionati sono indicati nel preventivo o nel checkout prima del pagamento. I prezzi di partenza sono stime, non un prezzo fisso per ogni documento. Gli ordini partono da 13,99 €, esclusa interpretazione. Controlla l'importo finale e la stima di consegna prima di confermare. La tua banca potrebbe applicare le proprie spese di conversione valutaria o di pagamento.

Cosa include il tuo ordine

Una traduzione certificata comprende la traduzione completa e un certificato di accuratezza della traduzione firmato. La firma elettronica e la consegna stampata sono extra facoltativi, pagati separatamente. Le traduzioni vengono consegnate nel formato del file sorgente, con un PDF aggiuntivo ove possibile. Le trascrizioni e i sottotitoli tradotti vengono consegnati in formato SRT o TXT. La consegna stampata è disponibile in tutti i paesi; il tempo di transito è aggiuntivo al tempo di traduzione.

Cancellazioni, correzioni e rimborsi

Leggi i Termini di Cancellazione e Rimborso prima di ordinare. Le revisioni sono gratuite e illimitate. Se un problema non può essere risolto, Express Translate fornisce un rimborso. Contattaci attraverso il tuo pannello cliente o via email con il numero dell'ordine. I diritti obbligatori dei consumatori rimangono applicabili e non sono sostituiti dalla politica di servizio.

Quadro normativo

Si applica la legge turca, inclusa la legge sulla tutela dei consumatori n. 6502 e il regolamento sui contratti a distanza, ove applicabile. Le tutele obbligatorie dei consumatori che si applicano alla tua transazione non sono escluse perché ordini a livello internazionale. La clausola di risoluzione delle controversie è stabilita nel contratto di vendita a distanza.

Contratto di vendita a distanza

Parti e ambito

Questo accordo è tra Express Translate (il Venditore/fornitore di servizi) e il cliente identificato nell'ordine. Express Translate fornisce traduzioni e servizi linguistici correlati tramite www.expresstranslate.com e la sua piattaforma di ordinazione a clienti in tutto il mondo.

Venditore: Express Translate. Indirizzo: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. E-mail: [email protected]. Telefono: +90 216 606 29 38.

Il tuo ordine

L'ordine confermato specifica i file di origine, le lingue di origine e di destinazione, i servizi, il prezzo, la valuta, il metodo di consegna e il tempo di completamento stimato. È necessario fornire file leggibili e completi e informazioni di contatto e fatturazione accurate. Indicare eventuali requisiti dell'istituzione ospitante prima dell'inizio dei lavori. È necessario disporre dell'autorità per inviare i file per la traduzione.

Prezzi e pagamento

Il preventivo finale e gli extra selezionati vengono presentati prima del pagamento. La traduzione inizia dopo la conferma dell'ordine e il completamento delle modalità di pagamento. Se un errore tecnico influisce su un preventivo, ti contatteremo per risolverlo prima di procedere ai termini modificati. Eventuali lavori aggiuntivi o extra dovranno essere concordati prima dell'addebito. Le modifiche ai prezzi pubblicati non modificano di per sé un ordine confermato.

Traduzione e certificazione

Traduciamo il contenuto dei documenti da voi forniti. Le traduzioni certificate includono un certificato di accuratezza della traduzione firmato. Il certificato conferma la traduzione, non l'autenticità del documento originale o l'approvazione di una domanda. La firma elettronica, la consegna stampata e qualsiasi altro servizio di certificazione richiesto sono opzioni separate. Condividi le istruzioni dell'istituzione ricevente al momento dell'ordine.

Consegna

Confermiamo un tempo di completamento stimato con il tuo preventivo. Comunicaci la scadenza prima del pagamento. La consegna viene effettuata tramite il pannello cliente, la posta elettronica o il canale di consegna concordato. Le traduzioni vengono fornite nel formato del file sorgente, con un PDF aggiuntivo ove possibile. Le trascrizioni e i sottotitoli tradotti vengono forniti in formato SRT o TXT. La consegna stampata è disponibile a livello internazionale e richiede tempi di transito aggiuntivi.

Revisioni e rimborsi

Le revisioni sono gratuite e illimitate. Se un problema non può essere risolto, forniamo un rimborso. Descrivi il problema e identifica i passaggi rilevanti attraverso il tuo pannello cliente o via email. Il testo sorgente aggiuntivo o un nuovo documento costituiscono un lavoro nuovo e richiedono una propria citazione. Le richieste di cancellazione sono gestite secondo i Termini di cancellazione e rimborso. Queste politiche non limitano i rimedi obbligatori previsti dalla legge.

Riservatezza e file

I file vengono conservati per sei mesi; puoi richiederne la cancellazione anticipata. Tutti i nostri server utilizzano la crittografia a 256 bit. Il trattamento dei dati personali, i registri richiesti dalla legge e le richieste degli interessati sono coperti dalle informative sulla privacy e dalla politica di conservazione di seguito. L'accesso e l'utilizzo dei documenti devono rimanere connessi alla fornitura del servizio concordato.

Proprietà intellettuale

Mantieni i diritti sul materiale originale che sei autorizzato a detenere. Il design del sito web, il marchio e altri materiali protetti di Express Translate rimangono di proprietà dei rispettivi titolari dei diritti. Ordinare una traduzione non trasferisce la proprietà del sito web né autorizza a copiarne il marchio. Non devi identificare falsamente te stesso o un'altra persona come traduttore del lavoro preparato da Express Translate.

Ritardi ed eventi fuori dal ragionevole controllo

Se un evento al di fuori del ragionevole controllo influisce sulle prestazioni, ti informeremo e discuteremo le soluzioni disponibili. Qualsiasi limitazione di responsabilità o modifica della consegna rimane soggetta alla legge imperativa. Niente nel presente accordo esclude la responsabilità o un rimedio che non può essere legittimamente escluso.

Legge applicabile e risoluzione delle controversie

La legge turca regola il presente accordo, soggetto alle tutele obbligatorie dei consumatori. I tribunali e gli uffici giudiziari di İstanbul (Çağlayan) Courthouse hanno giurisdizione sulle controversie derivanti dall'implementazione o dall'interpretazione del presente accordo. Express Translate si riserva inoltre il diritto di intentare un'azione legale nella città in cui è registrato il cliente, nel rispetto della legge applicabile. Questa clausola non elimina alcun diritto obbligatorio del consumatore di ricorrere ad un altro tribunale competente, autorità per i consumatori o organismo di risoluzione delle controversie.

Modifiche e contatti

I termini presentati con l'ordine confermato regolano tale ordine, soggetto alla legge imperativa e a qualsiasi accordo successivo tra le parti. Contatta [email protected] con il tuo numero d'ordine per avvisi contrattuali, domande o reclami.

Termini di cancellazione e rimborso

Richiesta di cancellazione

Contatta Express Translate tempestivamente tramite il tuo pannello clienti o all'indirizzo [email protected]. Includi il numero dell'ordine e una chiara richiesta di annullamento. Secondo la nostra politica di cancellazione, puoi annullare entro sei ore dal pagamento se il processo di traduzione non è iniziato e il servizio non è stato consegnato. La polizza prevede un rimborso entro sette giorni dal ricevimento di un avviso di cancellazione idoneo. Questa politica di servizio non riduce alcun periodo di recesso obbligatorio previsto dalla legge.

Diritto di recesso legale

Laddove si applicano le norme turche sui contratti a distanza dei consumatori, il periodo di recesso per un servizio è generalmente di 14 giorni dalla data del contratto. Le regole includono un’eccezione per i servizi la cui prestazione inizia con il consenso del consumatore prima della fine di tale periodo. L'eventuale applicazione di un'eccezione dipende dalla transazione e dal consenso richiesto dalla legge. I clienti internazionali mantengono inoltre i diritti obbligatori applicabili alla loro transazione; questa pagina non esclude tali diritti.

Correzioni di traduzione e rimborsi

Le revisioni sono gratuite e illimitate. Se un problema con la traduzione non può essere risolto, Express Translate fornisce un rimborso. Spiega il problema tramite il pannello del cliente o tramite e-mail in modo che possiamo esaminarlo. Una richiesta di tradurre contenuto originale aggiuntivo o sostitutivo è una nuova richiesta di servizio, piuttosto che una correzione alla traduzione originale.

Se non possiamo fornire il servizio

Se la prestazione diventa impossibile, ti informeremo e gestiremo il rimborso ai sensi della legge applicabile. Laddove si applichino le norme turche sui contratti a distanza, il preavviso deve essere dato entro tre giorni dalla conoscenza dell'impossibilità e i pagamenti devono essere rimborsati entro 14 giorni dal preavviso. Una banca o un fornitore di servizi di pagamento potrebbe richiedere tempi di elaborazione aggiuntivi per visualizzare il rimborso.

Avvisi e reclami

Venditore: Express Translate. Indirizzo: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. E-mail: [email protected]. Telefono: +90 216 606 29 38.

Si applicano la legge turca e le disposizioni sulla giurisdizione İstanbul (Çağlayan) come indicato nel Contratto di vendita a distanza, soggetti ai diritti obbligatori del consumatore. Le attuali soglie legali si applicano alle autorità per la tutela dei consumatori; i limiti monetari storici non sono riprodotti qui.

Protezione dei dati personali

Protezione dei dati personali

Express Translate attribuisce grande importanza alla sicurezza e alla protezione dei dati. Vogliamo che tu sappia che le tue informazioni personali sono protette durante le transazioni sul nostro sito Web e che le informazioni registrate e i documenti inviati sono attentamente protetti durante tutto il processo di lavoro. Questa informativa sulla privacy spiega quali dati personali raccogliamo e come li utilizziamo. Non copre i collegamenti a pagine non appartenenti a Express Translate.

Registrazione ed elaborazione dei dati personali

Non raccogliamo informazioni come nome, indirizzo, numero di telefono o indirizzo e-mail a meno che tu non le fornisca volontariamente. Quando visiti, il nostro server web normalmente registra l'indirizzo IP assegnato dal tuo fornitore di servizi Internet, le pagine visitate attraverso i nostri siti web, nonché la data e la durata della visita. Le informazioni personali raccolte durante la visita del sito Web vengono utilizzate entro i limiti della legge.

Utilizzo e trasferimento dei dati personali

Utilizziamo le informazioni personali esclusivamente per l'amministrazione tecnica del sito Web e per soddisfare le vostre richieste e requisiti e solo per lo scopo dichiarato. I dati personali vengono comunicati a istituzioni statali o autorità pubbliche solo in base a disposizioni legali nazionali vincolanti. Express Translate deve agire in conformità con i principi di riservatezza e i nostri dipendenti devono seguire rigorose regole di riservatezza.

Le tue scelte

Desideriamo utilizzare i tuoi dati per informarti sui nostri servizi e consultarti al riguardo ove necessario. La partecipazione è interamente una tua scelta. Puoi comunicarci in qualsiasi momento se non acconsenti e limiteremo di conseguenza l'accesso alle tue informazioni. Gli utenti registrati potranno visionare i propri dati e, ove necessario, cancellarli o modificarli. Se sono state registrate informazioni errate nonostante i nostri sforzi per mantenerle accurate e aggiornate, verranno corrette quando ce ne darai notifica. È possibile eliminare le informazioni personali registrate sul sito in qualsiasi momento.

Biscotti

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Sicurezza

Misure tecniche e organizzative complete che riflettono gli sviluppi attuali proteggono le informazioni personali che conserviamo da accessi non autorizzati e usi impropri.

Richieste di informazioni

Su richiesta, il team di Express Translate ti informerà per iscritto, il più rapidamente possibile e ai sensi della legge applicabile, se e quali dati personali vengono registrati. Contatta il team per domande sull'elaborazione, suggerimenti o reclami.

Consenso Espresso per il Trattamento dei Dati Personali

Consenso espresso al trattamento dei dati personali

Ho letto e compreso l'informativa completa rilasciata da Express Translate relativa alla Legge sulla Protezione dei Dati Personali n. 6698 e sono stato informato sul trattamento dei miei Dati Personali per le finalità sopra indicate.

In questo contesto, essendo stato informato chiaramente e senza ambiguità, acconsento espressamente a che Express Translate tratti i miei Dati Personali attraverso tutti i canali in conformità alla Legge n. 6698 e alle informazioni contenute nell'Informativa sulla Privacy, per scopi tra cui la conservazione delle informazioni richieste dalla legge; fornitura di prodotti o servizi ai clienti; ottenere prodotti o servizi da fornitori o produttori; instaurazione ed esecuzione di rapporti commerciali contrattuali o extracontrattuali; individuazione e controllo dei soggetti che sottoscrivono i relativi documenti; registrazione dell'identità, dell'indirizzo, del codice fiscale e di altre informazioni idonee a identificare il titolare e il destinatario delle relative istanze, lavori e transazioni; e la preparazione di informazioni e documenti a supporto delle transazioni cartacee o elettroniche.

Acconsento inoltre alla condivisione dei dati con i soggetti indicati nell'Informativa Privacy ove richiesto dalla legge o da esigenze pratiche derivanti dal servizio o dal rapporto commerciale.

Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa relativa al trattamento dei dati personali

Il presente documento è redatto per adempiere agli obblighi di informazione di Express Translate (“Express Translate”), in qualità di “Titolare del trattamento” ai sensi dell'articolo 10 del Codice in materia di protezione dei dati personali n. 6698 (“Legge”), in merito al trattamento dei dati personali forniti o raccolti da Express Translate e ai tuoi connessi diritti. Per “Dati personali” si intendono le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile, come nome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail.

Il titolare del trattamento è Express Translate, presso Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. Express Translate può elaborare e conservare i tuoi dati personali in conformità con la legge.

Finalità del trattamento

Express Translate potrà trattare i tuoi Dati Personali per conservarli per operazioni obbligatorie, necessarie o utili previste dalla legge; ottenere prodotti o servizi per Express Translate; fornire servizi contrattuali ai clienti; registrare identità, indirizzo, codice fiscale e altri dettagli per stabilire il proprietario e il destinatario delle relative opere e transazioni; e preparare informazioni e documenti a supporto delle transazioni cartacee o elettroniche.

Modalità di raccolta e basi giuridiche

I Dati Personali sono raccolti oralmente, per iscritto o elettronicamente attraverso tutti gli strumenti e canali, in relazione alla fornitura di prodotti o servizi ai clienti o all'instaurazione ed esecuzione di rapporti commerciali contrattuali o extracontrattuali. La riscossione avviene per le finalità sopra indicate e si basa sulla base giuridica del pieno e corretto adempimento degli obblighi contrattuali e di legge.

I dati raccolti per tali motivi potranno essere trattati e trasferiti per le finalità indicate nella presente informativa nel rispetto dei principi fondamentali della Legge e delle condizioni e finalità del trattamento di cui agli articoli 5 e 6.

Express Translate raccoglie i Dati Personali solo per scopi definiti, chiari e legittimi e può conservarli per i periodi richiesti da tali scopi. Non li tratterà in modo incompatibile con le finalità di raccolta previste dalla Legge e dalla presente informativa. Cessati i motivi del trattamento, cancellerà, distruggerà o renderà anonimi i dati di propria iniziativa o su richiesta dell’interessato, salvi gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Trasferimento dei dati personali dei clienti

Per raggiungere le finalità di trattamento di cui sopra e per conformità legale e controlli legali, finanziari, fiscali o simili, Express Translate può trasferire Dati personali a partner commerciali, clienti, fornitori e produttori; affiliate nazionali o estere dirette o indirette; i suoi funzionari, le unità interne e gli azionisti; revisori interni ed esterni e società di revisione indipendenti incaricate; consulenti legali; altri soggetti terzi da cui riceve o prevede di ricevere consulenza, supporto o servizi, inclusi fornitori di cloud i cui server possono trovarsi in diversi paesi; istituzioni e organizzazioni legalmente autorizzate; e privati.

I trasferimenti sono soggetti alle condizioni e alle finalità di trattamento di cui agli articoli 8 e 9. I dati possono essere trattati in Turchia o all'estero e Express Translate può anche condividerli attraverso altri media.

Diritti dei clienti in quanto interessati

Ai sensi dell’articolo 11, gli interessati possono rivolgersi a Express Translate per:

Scopri se i loro Dati Personali vengono trattati.

Richiedi informazioni se è stato elaborato.

Scopri lo scopo del trattamento e se i dati vengono utilizzati per tale scopo.

Conoscere i terzi a cui vengono trasferiti i dati in Turchia o all'estero.

Richiedere la correzione di trattamenti incompleti o inesatti.

Richiedere la cancellazione o la distruzione alle condizioni di cui all'articolo 7.

Richiedere la notifica ai terzi destinatari delle azioni intraprese ai sensi delle disposizioni di rettifica e cancellazione/distruzione, descritte nella fonte alle lettere (d) ed (e).

Opporsi ad un esito negativo derivante esclusivamente dall'analisi tramite sistemi automatizzati.

Richiedere il risarcimento dei danni cagionati dal trattamento illecito dei Dati Personali.

Politica di conservazione e distruzione dei dati personali

File di traduzione e documenti statutari

I file di traduzione vengono conservati per sei mesi. Puoi richiederne la cancellazione anticipata contattando [email protected]. La contabilità legale, le transazioni o altre registrazioni richieste dalla legge possono seguire diversi obblighi di conservazione ai sensi della politica seguente.

Scopo della politica di distruzione

La presente Informativa descrive come Express Translate cancella, distrugge o rende anonimi i dati personali di propria iniziativa o su richiesta dell'interessato quando cessano di esistere le condizioni di trattamento di cui agli articoli 4, 5 e 6 della legge sulla protezione dei dati personali n. 6698 ("Legge"). Si tratta di dati trattati lecitamente e si ispira al Regolamento sulla Cancellazione, Distruzione o Anonimizzazione dei Dati Personali pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale il 28 ottobre 2017 (“Regolamento”).

Ambienti in cui vengono archiviati i dati personali

I dati vengono archiviati in modo sicuro in conformità con la legge e la legislazione pertinente in questi ambienti:

Elettronica: CRM, MS SQL Server, caselle di posta elettronica e programmi Microsoft Office.

Fisico: armadi dipartimentali, cartelle e archivi.

Motivi di conservazione e distruzione

Express Translate archivia i dati personali in modo sicuro negli ambienti fisici o elettronici di cui sopra, entro i limiti legali, in particolare per continuare le attività educative e commerciali, adempiere agli obblighi legali, pianificare e fornire diritti e benefici ai dipendenti e gestire le relazioni con i clienti.

I motivi di conservazione sono: rilevanza diretta per la conclusione o l'esecuzione dei contratti; stabilire, esercitare o proteggere un diritto; gli interessi legittimi di Express Translate senza pregiudicare i diritti e le libertà fondamentali; adempiere ad un obbligo legale; un esplicito obbligo legale di conservazione; ed esprimere il consenso laddove la conservazione lo richieda.

Ai sensi del Regolamento, Express Translate cancella, distrugge o rende anonimi i dati di propria iniziativa o su richiesta quando:

La legislazione che costituisce la base per il trattamento o la conservazione viene modificata o abrogata.

Lo scopo che richiede il trattamento o la conservazione cessa di esistere.

Le condizioni per il trattamento di cui agli articoli 5 e 6 cessano di sussistere.

L’interessato revoca il consenso laddove il trattamento si basi esclusivamente sul consenso espresso.

Il titolare del trattamento accetta una richiesta di cancellazione, distruzione o anonimizzazione in base ai diritti citati nella fonte come articolo 11, paragrafo 2, lettere e) e (f).

Il titolare del trattamento respinge la richiesta, dà una risposta inadeguata o non risponde entro il termine di legge e il reclamo al Consiglio fa sì che la richiesta venga accolta.

Il periodo massimo di conservazione è scaduto e nessuna condizione giustifica un'ulteriore conservazione.

Misure per la protezione dei dati personali

Ai sensi dell'articolo 12, Express Translate adotta le misure tecniche e amministrative necessarie per fornire un livello di sicurezza adeguato, prevenire trattamenti e accessi illeciti e proteggere i dati archiviati. Effettua o commissiona gli audit necessari. Queste misure sono stabilite anche nella Politica sui dati personali. Se terzi ottengono dati illegalmente nonostante le misure, Express Translate informa le unità competenti il ​​prima possibile.

4.1 Misure tecniche

Le misure tecniche seguono gli sviluppi tecnologici e vengono periodicamente aggiornate e rinnovate.

Le soluzioni di accesso e autorizzazione riflettono i requisiti di conformità legale identificati per ciascuna unità aziendale.

Le autorizzazioni di accesso sono limitate e riviste regolarmente.

Le misure vengono verificate periodicamente; i rischi vengono rivalutati e vengono sviluppate soluzioni tecniche adeguate.

Vengono installati sistemi antivirus, firewall e software e hardware associati.

Viene impiegato personale con conoscenze tecniche.

Le applicazioni che raccolgono dati personali vengono sottoposte a regolari scansioni di sicurezza; vengono affrontate le vulnerabilità identificate.

I servizi di penetration test vengono ottenuti quando necessario per verificare i punti deboli del sistema.

La distruzione dei dati personali viene effettuata in modo tale che i dati non possano essere recuperati e non lascino una traccia di controllo.

4.2 Provvedimenti amministrativi

I dipendenti ricevono una formazione sulle misure tecniche che impediscono l'accesso illegale.

Le procedure interne di accesso e autorizzazione sono progettate e implementate in base ai requisiti di conformità del trattamento di ciascuna unità. La sensibilità e l'importanza vengono prese in considerazione quando si limita l'accesso.

I documenti che regolano i rapporti di lavoro e contengono dati personali includono i requisiti per rispettare gli obblighi di trattamento legale, non divulgare o utilizzare illegalmente i dati e mantenere la riservatezza dopo la fine del rapporto di lavoro.

Si informano i dipendenti che non potranno divulgare i dati personali appresi contrariamente alla Legge né utilizzarli al di fuori delle finalità del trattamento, anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro; siano ottenuti gli impegni necessari.

I contratti con i legittimi destinatari richiedono adeguate misure di sicurezza e conformità all'interno delle loro organizzazioni.

Qualora altri si avvalgano illecitamente dei dati trattati, Express Translate informa l'interessato e il Consiglio nel più breve tempo possibile.

Quando necessario, viene impiegato personale competente ed esperto e il personale riceve una formazione sulla legislazione sulla protezione dei dati e sulla sicurezza delle informazioni.

Express Translate conduce o commissiona controlli per attuare la Legge e porre rimedio alle debolezze individuate in materia di riservatezza e sicurezza.

Misure per la distruzione

Anche se i dati sono stati trattati in modo lecito, Express Translate può cancellarli o distruggerli per propria decisione o su richiesta dell’interessato quando cessano i motivi del trattamento. Dopo la cancellazione le persone interessate non possono più accedere o utilizzare i dati cancellati.

Un processo di tracciamento efficace definisce e monitora la distruzione. Identifica i dati da cancellare, le persone interessate e le loro modalità di accesso, quindi cancella i dati. A seconda del supporto di memorizzazione è possibile utilizzare uno o più dei seguenti metodi.

5.1.1 Cancellazione

La cancellazione rende i dati personali inaccessibili e inutilizzabili per gli utenti interessati. I metodi possono includere:

Oscurare i documenti cartacei cancellando, dipingendo, ritagliando o cancellando i dati.

Rimozione dei diritti di accesso degli utenti ai file di Office conservati in una posizione centrale.

Eliminazione di righe o colonne del database contenenti informazioni personali con il comando Elimina.

Ottenere l'assistenza di esperti per l'eliminazione sicura quando necessario.

5.1.2 Distruzione

La distruzione rende i dati inaccessibili, irrecuperabili e inutilizzabili da chiunque. I metodi includono la distruzione fisica, la triturazione della carta e la smagnetizzazione. La smagnetizzazione espone i supporti magnetici a un campo magnetico elevato in apparecchiature specializzate, interrompendo i dati in modo che non possano essere letti.

5.1.3 Anonimizzazione

L'anonimizzazione rende impossibile associare i dati a una persona fisica identificata o identificabile, anche mediante il confronto con altri dati. I metodi possono includere:

Mascheramento: rimozione delle principali informazioni identificative del dato dal dataset.

Rimozione di record: esclusione di righe contenenti informazioni univoche dai record conservati.

Soppressione locale: nascondere un dato laddove la sua rara combinazione lo rende identificativo.

Ricodificazione globale: ricavare informazioni più generali in modo che non possano essere associate a una persona, ad esempio utilizzando l'età invece della data di nascita o la regione invece dell'indirizzo completo.

Ai sensi dell'articolo 28, i dati in forma anonima possono essere trattati per scopi di ricerca, pianificazione e statistica. Tale trattamento non è previsto dalla Legge e non richiede il consenso espresso dell’interessato.

Express Translate può decidere di propria iniziativa in merito alla cancellazione, distruzione o anonimizzazione e determinare liberamente la modalità all'interno della categoria selezionata. Se un interessato seleziona una categoria in una domanda ai sensi dell'articolo 13 del regolamento, Express Translate sceglie comunque il metodo all'interno di tale categoria.

Periodi di conservazione e distruzione

Express Translate conserva i dati per tutto il tempo necessario allo scopo del trattamento. Se lo scopo di raccolta originale o una base di trattamento secondario indicata nella presente Politica cessa, la conservazione può continuare per i periodi indicati in questa pagina.

Ove specificato, viene seguito un periodo di conservazione legale. In caso contrario si applica il periodo massimo riportato nella tabella riportata in questa pagina. Tali periodi sono determinati valutando le categorie di dati e i gruppi di soggetti, rispettando gli obblighi di legge e considerando il periodo di prescrizione massimo di dieci anni previsto dal Codice delle obbligazioni turco.

Quando la scadenza crea un obbligo di cancellazione, distruzione o anonimizzazione, Express Translate lo fa nella prima operazione di distruzione periodica successiva a tale data.

Richieste degli interessati

Ai sensi dell’articolo 13 della Legge e dell’articolo 12 del Regolamento, l’interessato può richiederne la cancellazione o distruzione presentando il modulo di richiesta disponibile presso Express Translate ai sensi della Politica sui dati personali.

Venute meno tutte le condizioni del trattamento, il titolare cancella, distrugge o rende anonimi i dati richiesti, evade la richiesta entro 30 giorni e informa l'interessato.

Qualora ogni presupposto sia venuto meno e i dati siano stati ceduti a terzi, il titolare del trattamento informa tali soggetti e assicura che adottino le misure previste dal Regolamento.

Qualora le condizioni del trattamento non siano cessate del tutto, il titolare del trattamento può respingere la richiesta motivatamente dandone comunicazione al richiedente per iscritto o in formato elettronico entro 30 giorni. Express Translate può rifiutare l'eliminazione per i seguenti motivi:

Elaborazioni per statistiche ufficiali o, previa anonimizzazione, ricerche, pianificazione o statistiche.

Il trattamento per scopi artistici, storici, letterari o scientifici o per la libertà di espressione, purché non violi la difesa nazionale, la sicurezza nazionale, la pubblica sicurezza, l'ordine pubblico, la sicurezza economica, la riservatezza o i diritti della personalità, né costituisca reato.

Attività di prevenzione, protezione o intelligence da parte di istituzioni pubbliche legalmente autorizzate per salvaguardare la difesa nazionale, la sicurezza nazionale, la sicurezza pubblica, l'ordine pubblico o la sicurezza economica.

Trattamenti da parte di autorità giudiziarie o di contrasto riguardanti indagini, procedimenti penali, processi o esecuzione di sentenze.

Trattamento necessario per prevenire o indagare su reati.

Trattamento dei dati resi pubblici dall'interessato.

Trattamento necessario a istituzioni pubbliche o organismi professionali pubblici legalmente autorizzati per svolgere compiti ispettivi o regolamentari o indagini o procedimenti disciplinari.

Trattamenti necessari alla tutela degli interessi economici e finanziari dello Stato in materia di bilancio, tributaria e finanziaria.

Una richiesta che può ostacolare i diritti e le libertà di altre persone.

Una richiesta che richiede uno sforzo sproporzionato.

Informazioni disponibili al pubblico.

7.1 Esercizio dei diritti dell'interessato

Gli interessati possono presentare richieste relative ai diritti di cui all'articolo 9 della fonte, compilando e sottoscrivendo il modulo di richiesta disponibile presso Express Translate, fornendo dati e documenti identificativi, e con le modalità indicate o con altre modalità determinate dal Consiglio.

Il terzo che presenta la domanda per conto dell'interessato deve essere titolare di una procura speciale rilasciata tramite un notaio a suo nome.

7.2 Diritto di reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali

Ai sensi dell’articolo 14, qualora la domanda venga respinta, la risposta sia inadeguata o non venga data una risposta tempestiva, l’interessato può proporre reclamo al Comitato entro 30 giorni dalla conoscenza della risposta di Express Translate e in ogni caso entro 60 giorni dalla domanda.

Informazioni che l'azienda può richiedere

Express Translate può richiedere informazioni per stabilire se il richiedente è l'interessato e porre domande per chiarire la domanda.

Revisione e abrogazione

Se la Politica viene modificata o abrogata, la versione rivista o la politica sostitutiva sarà pubblicata sul sito web.

Data di entrata in vigore

La presente Politica entra in vigore il 15 gennaio 2020.

Accordo di riservatezza del traduttore

Legge sulla protezione dei dati personali n. 6698 e accordo generale di riservatezza

Parti

Da un lato ci sono Express Translate e le società del suo gruppo (“DATORE DI LAVORO”). Dall'altro ci sono i clienti, i fornitori, i fornitori di servizi di prodotto, i distributori, i rivenditori, i dipendenti, i candidati, gli stagisti, i fornitori di servizi, i liberi professionisti e i consulenti con i quali i dati vengono condivisi (“DIPENDENTI E ALTRI”). Accettano le seguenti condizioni.

Oggetto

Il presente contratto integra il contratto di servizio scritto o orale tra le parti ("CONTRATTO DI SERVIZIO"). Definisce limiti e condizioni di riservatezza delle informazioni e dei documenti forniti dal Datore di Lavoro, in qualità di Titolare del trattamento, ai Dipendenti e ad altri in relazione alla loro attività lavorativa. Ha lo scopo di impedire la divulgazione, l’accesso, la fornitura o la diffusione di dati personali, dati personali di categorie speciali e dati generali a terze persone fisiche o giuridiche senza l’approvazione del Datore di lavoro o la dichiarazione di consenso esplicito dei Dipendenti e di Altri.

Definizione di informazione riservata

Le informazioni riservate includono informazioni personali definite ai sensi della legge sulla protezione dei dati personali; tutte le informazioni su una persona fisica identificata o identificabile; informazioni sanitarie; e dati relativi a razza, etnia, opinioni politiche, convinzioni filosofiche, religione, denominazione o altre convinzioni, aspetto e abbigliamento, appartenenza ad associazioni, fondazioni o sindacati, salute, vita sessuale, condanne penali e misure di sicurezza, dati biometrici e dati genetici.

Comprende anche idee, progetti, competenze, disegni, invenzioni, metodi commerciali, brevetti, diritti d'autore, marchi, segreti commerciali, know-how e innovazioni tutelati legalmente o meno, divulgati dal Datore di lavoro durante lo svolgimento degli incarichi o dei Servizi, nonché tutte le informazioni e i metodi di comunicazione commerciali, finanziari o tecnici scritti o orali appresi durante il lavoro.

Obblighi delle parti

Il Datore di Lavoro si impegna a fornire le informazioni e i documenti necessari affinché il Dipendente possa svolgere il lavoro in modo completo e completo ai sensi del Contratto di servizio.

Il Datore di Lavoro riconosce che il Dipendente non può essere ritenuto responsabile per carenze, ritardi o disservizi causati da informazioni riservate incomplete o errate divulgate a Dipendenti e Altri.

I Dipendenti e gli Altri riconoscono che le informazioni e i documenti divulgati dal Datore di Lavoro sono riservati. Si impegnano a mantenere tali informazioni per sé e a consentire a terzi, istituzioni o organizzazioni che potenzialmente contribuiscono alla prestazione di conoscere solo ciò che è necessario per il lavoro. Informazioni e documenti non possono essere divulgati al di fuori delle finalità lavorative a terze persone fisiche o giuridiche o organizzazioni senza il consenso del Datore di Lavoro.

I dipendenti e gli altri si assumono la responsabilità per le violazioni di questi principi di riservatezza da parte di terzi che potenzialmente contribuiscono alla prestazione. Essi si impegnano a garantire che tali soggetti rispettino le norme e ad avvisare immediatamente per iscritto il Datore di Lavoro non appena vengano a conoscenza di una violazione.

Se informazioni riservate o dati personali vengono divulgati, resi accessibili, divulgati o altrimenti esposti in violazione del presente accordo, il Datore di lavoro può perseguire tutti i rimedi legali a spese del Dipendente e chiedere un risarcimento ai Dipendenti e ad Altri per tutte le perdite subite.

Durata

Il presente accordo entra in vigore al momento della firma e i suoi obblighi continuano mentre il contratto di servizio rimane valido.

Dopo la scadenza del Contratto di servizio, la riservatezza e la protezione continuano a tempo indeterminato per le informazioni aziendali e sui prodotti e i dati personali, esclusi i dati personali resi anonimi, le informazioni autorizzate dal Datore di lavoro e i casi in cui l'interessato ha acconsentito.

Emendamenti

Il presente accordo sostituisce i precedenti accordi scritti o orali tra le parti, in particolare sulla riservatezza, ad eccezione degli accordi riguardanti informazioni non elencate qui e brevetti o invenzioni simili. Le modifiche devono essere apportate per iscritto.

Avvisi

Gli indirizzi indicati negli accordi, nei documenti e nei testi qui richiamati sono indirizzi validi per la notifica. Le comunicazioni inviate a tali indirizzi restano giuridicamente valide a meno che una modifica non sia stata comunicata all'altra parte per iscritto.

Entrata in vigore

Il presente accordo si compone di otto articoli ed è stato redatto, letto ed accettato dalle parti di libera volontà.