Smlouvy a informace o ochraně osobních údajů

Formulář předběžné informace

Prodejce a kontaktní údaje

Prodejce / poskytovatel služeb: Express Translate. Adresa: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. E-mail: [email protected]. Telefon: +90 216 606 29 38. Web: www.expresstranslate.com.

Mezinárodní zakázky na překlady

Tyto informace se vztahují na zákazníky, kteří si objednávají překladatelské služby online mimo Turecko, a také na další zákazníky, kteří používají webové stránky v angličtině. Vaše objednávka identifikuje zdrojové soubory, jazyky, službu, možnosti certifikace, způsob doručení a odhadovaný čas dokončení. Před potvrzením objednávky nám sdělte přijímající instituci a veškeré požadavky na odeslání.

Cena a platba

Cena, měna, příslušné daně a vybrané přirážky jsou uvedeny ve vaší nabídce nebo pokladně před platbou. Vyvolávací ceny jsou odhady, nikoli pevná cena pro každý dokument. Objednávky začínají na 14,99 USD, bez tlumočení. Před potvrzením zkontrolujte konečnou částku a odhad doručení. Vaše banka může účtovat vlastní poplatky za převod měny nebo platby.

Co vaše objednávka obsahuje

Ověřený překlad obsahuje kompletní překlad a podepsaný Osvědčení o přesnosti překladu. Elektronické podepisování a tištěné doručení jsou volitelné, zvlášť za příplatek. Překlady jsou dodávány ve formátu zdrojového souboru, pokud je to možné, s dodatečným PDF. Přepisy a přeložené titulky jsou dodávány ve formátu SRT nebo TXT. Tištěné doručení je k dispozici do všech zemí; doba přepravy je navíc k době překladu.

Storno, opravy a vrácení peněz

Před objednáním si přečtěte Storno podmínky a podmínky vrácení peněz. Revize jsou bezplatné a neomezené. Pokud problém nelze vyřešit, Express Translate vám vrátí peníze. Kontaktujte nás prostřednictvím svého zákaznického panelu nebo e-mailem s číslem vaší objednávky. Povinná práva spotřebitelů zůstávají v platnosti a nejsou nahrazena zásadami služeb.

Řídící rámec

Platí turecké právo, včetně zákona o ochraně spotřebitele č. 6502 a nařízení o smlouvách na dálku tam, kde je to relevantní. Povinná ochrana spotřebitele, která se vztahuje na vaši transakci, není vyloučena, protože objednáváte mezinárodně. Ustanovení o řešení sporů je uvedeno ve smlouvě o prodeji na dálku.

Smlouva o prodeji na dálku

Strany a rozsah

Tato dohoda je uzavřena mezi Express Translate (prodávající / poskytovatel služeb) a zákazníkem uvedeným v objednávce. Express Translate poskytuje překladatelské a související jazykové služby prostřednictvím www.expresstranslate.com a její objednávkové platformy zákazníkům po celém světě.

Prodejce: Express Translate. Adresa: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. E-mail: [email protected]. Telefon: +90 216 606 29 38.

Vaše objednávka

Potvrzená objednávka specifikuje zdrojové soubory, zdrojové a cílové jazyky, služby, cenu, měnu, způsob dodání a předpokládaný čas dokončení. Musíte poskytnout čitelné, úplné soubory a přesné kontaktní a fakturační údaje. Před zahájením práce uveďte veškeré požadavky přijímající instituce. K odeslání souborů k překladu musíte mít oprávnění.

Ceny a platba

Konečná nabídka a vybrané doplňky jsou předloženy před platbou. Překlad začíná po potvrzení objednávky a dokončení platby. Pokud technická chyba ovlivní cenovou nabídku, budeme vás kontaktovat, abychom ji vyřešili, než budeme pokračovat podle upravených podmínek. Další práce nebo extra práce musí být dohodnuty před zúčtováním. Změny zveřejněných cen samy o sobě nemění potvrzenou objednávku.

Překlady a certifikace

Přeložíme obsah vámi dodaných dokumentů. Součástí ověřených překladů je podepsaný Certifikát přesnosti překladu. Certifikát potvrzuje překlad, nikoli pravost originálního dokumentu nebo schválení žádosti. Elektronické podepisování, tištěné doručení a jakékoli další požadované certifikační služby jsou samostatné možnosti. Při objednávání sdílejte pokyny přijímající instituce.

Doručení

Odhadovaný čas dokončení potvrdíme vaší cenovou nabídkou. Před platbou nám sdělte svůj termín. Doručení se provádí prostřednictvím zákaznického panelu, e-mailu nebo dohodnutého doručovacího kanálu. Překlady jsou dodávány ve formátu zdrojového souboru, pokud je to možné, s dodatečným PDF. Přepisy a přeložené titulky jsou dodávány ve formátu SRT nebo TXT. Tištěné doručení je dostupné mezinárodně a vyžaduje delší dobu přepravy.

Revize a refundace

Revize jsou bezplatné a neomezené. Pokud se problém nepodaří vyřešit, vrátíme peníze. Popište problém a identifikujte příslušné pasáže prostřednictvím vašeho zákaznického panelu nebo e-mailem. Dodatečný zdrojový text nebo nový dokument je nová práce a vyžaduje vlastní cenovou nabídku. Žádosti o zrušení se vyřizují podle podmínek zrušení a vrácení peněz. Tyto zásady neomezují povinné zákonné opravné prostředky.

Důvěrnost a soubory

Soubory jsou uchovávány po dobu šesti měsíců; můžete požádat o dřívější smazání. Všechny naše servery používají 256bitové šifrování. Na zpracování osobních údajů, zákonem požadované záznamy a žádosti subjektů údajů se vztahují oznámení o ochraně osobních údajů a zásady uchovávání níže. Přístup a používání dokumentů musí zůstat spojeno s poskytováním dohodnuté služby.

Duševní vlastnictví

Ponecháváte si práva na zdrojový materiál, který jste oprávněni vlastnit. Design webových stránek, značky a další chráněné materiály Express Translate zůstávají jejich příslušným držitelům práv. Objednáním překladu nedochází k převodu vlastnictví webové stránky ani oprávnění ke kopírování její značky. Nesmíte nepravdivě identifikovat sebe nebo jinou osobu jako překladatele díla připraveného Express Translate.

Zpoždění a události mimo rozumnou kontrolu

Pokud událost mimo přiměřenou kontrolu ovlivní výkon, budeme vás informovat a prodiskutujeme dostupná opatření. Jakékoli omezení odpovědnosti nebo změna dodávky podléhá závazným zákonům. Nic v této smlouvě nevylučuje odpovědnost nebo nápravu, kterou nelze zákonně vyloučit.

Rozhodné právo a řešení sporů

Tato dohoda se řídí tureckým právem a podléhá povinné ochraně spotřebitele. Soudy a donucovací úřady İstanbul (Çağlayan) Courthouse mají jurisdikci pro spory vyplývající z implementace nebo výkladu této smlouvy. Express Translate si také vyhrazuje právo zahájit řízení ve městě, kde je zákazník registrován, v souladu s platnými zákony. Toto ustanovení nezbavuje spotřebitele žádné povinné právo využít jiný příslušný soud, spotřebitelský úřad nebo orgán pro řešení sporů.

Změny a kontakt

Podmínky uvedené s vaší potvrzenou objednávkou se řídí touto objednávkou, s výhradou závazného práva a jakékoli pozdější dohody mezi stranami. Pro smluvní oznámení, dotazy nebo stížnosti kontaktujte [email protected] s číslem vaší objednávky.

Podmínky zrušení a vrácení peněz

Žádost o zrušení

Okamžitě kontaktujte Express Translate prostřednictvím svého zákaznického panelu nebo na adrese [email protected]. Uveďte číslo objednávky a jasný požadavek na zrušení. Podle našich zásad zrušení můžete zrušit do šesti hodin po zaplacení, pokud proces překladu nezačal a služba nebyla doručena. Zásady poskytují vrácení peněz do sedmi dnů po obdržení oprávněného oznámení o zrušení. Tato servisní politika nezkracuje žádnou povinnou zákonnou lhůtu pro odstoupení od smlouvy.

Zákonná práva na odstoupení od smlouvy

Tam, kde platí turecká spotřebitelská pravidla pro smlouvy na dálku, je lhůta pro odstoupení u služby obecně 14 dní od data uzavření smlouvy. Pravidla obsahují výjimku pro služby, jejichž poskytování začíná se souhlasem spotřebitele před uplynutím této lhůty. Zda se výjimka uplatní, závisí na transakci a zákonem požadovaném souhlasu. Mezinárodní zákazníci si rovněž ponechají povinná práva vztahující se na jejich transakci; tato stránka tato práva nevylučuje.

Opravy překladů a refundace

Revize jsou bezplatné a neomezené. Pokud problém s překladem nelze vyřešit, Express Translate vrátí peníze. Vysvětlete problém prostřednictvím svého zákaznického panelu nebo e-mailem, abychom jej mohli zkontrolovat. Požadavek na překlad dalšího nebo náhradního zdrojového obsahu je nový požadavek na službu, nikoli oprava původního překladu.

Pokud službu nemůžeme poskytnout

Pokud se plnění stane nemožným, upozorníme vás a vyřídíme vrácení peněz podle platných zákonů. Tam, kde platí turecká pravidla pro smlouvy na dálku, musí být výpověď podána do tří dnů poté, co se o nemožnosti dozvěděla, a platby musí být vráceny do 14 dnů po upozornění. Banka nebo poskytovatel platebních služeb může k zobrazení refundace potřebovat další čas na zpracování.

Upozornění a stížnosti

Prodejce: Express Translate. Adresa: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. E-mail: [email protected]. Telefon: +90 216 606 29 38.

Platí turecké právo a ustanovení o jurisdikci Istanbulu (Çağlayan), jak je uvedeno ve smlouvě o prodeji na dálku, s výhradou povinných práv spotřebitelů. Současné zákonné limity se vztahují na spotřebitelské úřady; historické peněžní limity zde nejsou reprodukovány.

Ochrana osobních údajů

Ochrana osobních údajů

Express Translate klade velký důraz na bezpečnost a ochranu dat. Chceme, abyste věděli, že vaše osobní údaje jsou chráněny během transakcí na našich webových stránkách a že zaznamenané informace a dokumenty, které zasíláte, jsou během pracovního procesu pečlivě chráněny. Toto prohlášení o ochraně osobních údajů vysvětluje, jaké osobní údaje shromažďujeme a jak je používáme. Nezahrnuje odkazy na stránky, které nepatří Express Translate.

Evidence a zpracování osobních údajů

Neshromažďujeme informace, jako je vaše jméno, adresa, telefonní číslo nebo e-mailová adresa, pokud je neposkytnete dobrovolně. Když navštívíte, náš webový server obvykle zaznamená IP adresu přidělenou vaším poskytovatelem internetových služeb, stránky navštívené prostřednictvím našich webových stránek a datum a dobu trvání návštěvy. Osobní údaje shromážděné při návštěvě webu jsou používány v rámci zákona.

Používání a přenos osobních údajů

Osobní údaje používáme výhradně pro technickou správu webu a pro splnění vašich požadavků a požadavků, a to pouze k uvedenému účelu. Osobní údaje jsou poskytovány státním institucím nebo veřejným orgánům pouze na základě závazných vnitrostátních právních předpisů. Express Translate musí jednat v souladu se zásadami důvěrnosti a naši zaměstnanci musí dodržovat přísná pravidla důvěrnosti.

Vaše volby

Vaše údaje bychom rádi použili k tomu, abychom vás informovali o našich službách a v případě potřeby s vámi o nich konzultovali. Účast je zcela na vaší volbě. Pokud s tím nesouhlasíte, můžete nám to kdykoli sdělit a my odpovídajícím způsobem omezíme přístup k vašim informacím. Registrovaní uživatelé mohou svá data prohlížet a v případě potřeby je mazat nebo měnit. Pokud byly zaznamenány nesprávné informace i přes naši snahu udržet je přesné a aktuální, budou opraveny, když nás upozorníte. Osobní údaje registrované na webu můžete kdykoli smazat.

Soubory cookie

Tým Express Translate používá soubory cookie, aby sledoval preference návštěvníků a podle toho navrhl web. Cookies jsou malé soubory uložené na pevném disku vašeho počítače. Usnadňují navigaci a používání webových stránek, pomáhají nám přizpůsobit obsah vašim potřebám a zlepšovat naše služby. Mohou také zjistit, zda váš počítač již naše stránky navštívil.

Většina prohlížečů přijímá cookies automaticky. Soubory cookie již uložené ve vašem počítači můžete kdykoli smazat. Odmítnutí cookies může omezit funkčnost služby.

Bezpečnost

Komplexní technická a organizační opatření odrážející aktuální vývoj chrání námi uchovávané osobní údaje před neoprávněným přístupem a zneužitím.

Žádosti o informace

Na požádání vás tým Express Translate písemně co nejrychleji a v souladu s platnými právními předpisy informuje o tom, zda a jaké osobní údaje jsou zaznamenány. Obraťte se na tým s dotazy na zpracování, návrhy nebo stížnosti.

Výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů

Výslovný souhlas se zpracováním osobních údajů

Přečetl jsem si a rozumím úplnému oznámení vydanému Express Translate ohledně zákona č. 6698 o ochraně osobních údajů a byl jsem informován o zpracování mých osobních údajů pro účely uvedené výše.

V této souvislosti, poté, co jsem byl jasně a nejednoznačně informován, výslovně souhlasím se Express Translate zpracováním mých osobních údajů všemi kanály v souladu se zákonem č. 6698 a informacemi v Oznámení o ochraně osobních údajů pro účely, včetně uchovávání informací vyžadovaných zákonem; dodávání produktů nebo služeb zákazníkům; získávání produktů nebo služeb od dodavatelů nebo výrobců; navazování a plnění smluvních či mimosmluvních obchodních vztahů; identifikace a kontrola stran podepisujících související dokumenty; zaznamenávání identity, adresy, daňového čísla a dalších informací k identifikaci vlastníka a adresáta souvisejících aplikací, prací a transakcí; a příprava informací a dokumentů podporujících papírové nebo elektronické transakce.

Souhlasím také se sdílením údajů s osobami uvedenými v Oznámení o ochraně osobních údajů, pokud to vyžaduje zákon nebo praktické požadavky vyplývající ze služby nebo obchodního vztahu.

Oznámení o zpracování osobních údajů

Oznámení o zpracování osobních údajů

Tento dokument je připraven ke splnění informační povinnosti Express Translate („Express Translate“) jako „Správce údajů“ podle článku 10 zákona č. 6698 o ochraně osobních údajů („zákon“) týkající se zpracování osobních údajů poskytnutých nebo shromážděných Express Translate a vašich souvisejících práv. „Osobní údaje“ znamenají informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě, jako je jméno, adresa, telefonní číslo a e-mail.

Správcem údajů je Express Translate, v Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. Express Translate může zpracovávat a uchovávat vaše osobní údaje v souladu se zákonem.

Účely zpracování

Express Translate může zpracovávat vaše osobní údaje za účelem jejich uchování pro povinné, nezbytné nebo užitečné transakce v rámci zákona; získat produkty nebo služby pro Express Translate; poskytovat smluvní služby zákazníkům; zaznamenat totožnost, adresu, daňové číslo a další podrobnosti za účelem zjištění vlastníka a adresáta souvisejících prací a transakcí; a připravit informace a dokumenty podporující papírové nebo elektronické transakce.

Způsoby inkasa a právní důvody

Osobní údaje jsou shromažďovány ústně, písemně nebo elektronicky prostřednictvím všech nástrojů a kanálů v souvislosti s dodáváním produktů nebo služeb zákazníkům nebo navazováním a plněním smluvních či mimosmluvních obchodních vztahů. Inkaso je pro výše uvedené účely a spočívá na zákonných základech úplného a správného plnění smluvních a zákonných povinností.

Údaje shromážděné z těchto důvodů mohou být zpracovány a přeneseny pro účely uvedené v tomto oznámení v souladu se základními zásadami zákona a podmínkami a účely zpracování v článcích 5 a 6.

Express Translate shromažďuje osobní údaje pouze pro určité, jasné a zákonné účely a může je uchovávat po dobu, kterou tyto účely vyžadují. Nebude je zpracovávat nekompatibilně s účely sběru podle zákona a tohoto upozornění. Jakmile pominou důvody pro zpracování, vymaže, zničí nebo anonymizuje údaje z vlastní iniciativy nebo na žádost subjektu údajů, s výhradou zákonných povinností uchovávání.

Přenos osobních údajů zákazníků

K dosažení výše uvedených účelů zpracování a za účelem dodržování právních předpisů a právních, finančních, daňových nebo podobných auditů může Express Translate předávat Osobní údaje obchodním partnerům, zákazníkům, dodavatelům a výrobcům; přímé nebo nepřímé domácí nebo zahraniční přidružené společnosti; její vedoucí pracovníci, vnitřní jednotky a akcionáři; interní a externí auditoři a smluvní nezávislé auditorské firmy; právní poradci; další třetí strany, od kterých přijímá nebo plánuje přijímat konzultace, podporu nebo služby, včetně poskytovatelů cloudu, jejichž servery mohou být v různých zemích; zákonem oprávněné instituce a organizace; a soukromých osob.

Převody podléhají podmínkám a účelům zpracování uvedeným v článcích 8 a 9. Údaje mohou být zpracovávány v Turecku nebo v zahraničí a Express Translate je může také sdílet prostřednictvím jiných médií.

Práva zákazníků jako subjektů údajů

Podle článku 11 mohou subjekty údajů požádat Express Translate o:

Zjistěte, zda jsou jejich osobní údaje zpracovávány.

Vyžádejte si informace, pokud byly zpracovány.

Seznamte se s účelem zpracování a zda jsou údaje k tomuto účelu používány.

Znát třetí strany, kterým jsou data předávána v Turecku nebo v zahraničí.

Požadovat opravu neúplného nebo nepřesného zpracování.

Požádat o výmaz nebo zničení za podmínek v článku 7.

Vyžádejte si oznámení přijímajícím třetím stranám o opatřeních přijatých podle ustanovení o opravách a vymazání/zničení popsaných ve zdroji jako pododstavce (d) a (e).

Vznést námitku proti nepříznivému výsledku vyplývajícímu výhradně z analýzy prostřednictvím automatizovaných systémů.

Požadovat náhradu škody způsobené nezákonným zpracováním Osobních údajů.

Zásady uchovávání a ničení osobních údajů

Překladové soubory a zákonné záznamy

Překladové soubory jsou uchovávány po dobu šesti měsíců. O dřívější smazání můžete požádat kontaktováním [email protected]. Statutární účetnictví, transakce nebo jiné zákonem požadované záznamy se mohou řídit různými povinnostmi uchovávání podle níže uvedených zásad.

Účel politiky ničení

Tyto zásady popisují, jak Express Translate vymaže, zničí nebo anonymizuje osobní údaje z vlastní iniciativy nebo na žádost subjektu údajů, když přestanou existovat podmínky zpracování v článcích 4, 5 a 6 zákona o ochraně osobních údajů č. 6698 („zákon“). Týká se údajů zpracovávaných zákonně a řídí se Nařízením o výmazu, zničení nebo anonymizaci osobních údajů zveřejněným v Úředním věstníku dne 28. října 2017 („Nařízení“).

Prostředí, kde jsou uložena osobní data

Data jsou uchovávána bezpečně v souladu se zákonem a příslušnou legislativou v těchto prostředích:

Elektronické: CRM, MS SQL Server, e-mailové schránky a programy Microsoft Office.

Fyzické: katedrové skříně, složky a archivy.

Důvody pro zadržení a zničení

Express Translate uchovává osobní údaje bezpečně ve fyzickém nebo elektronickém prostředí výše v rámci zákonných limitů, zejména za účelem pokračování ve vzdělávacích a obchodních aktivitách, plnění zákonných povinností, plánování a poskytování zaměstnaneckých práv a výhod a řízení vztahů se zákazníky.

Důvody pro uchování jsou: přímá relevance pro uzavírání nebo plnění smluv; zakládání, výkon nebo ochrana práva; Express Translate oprávněné zájmy, aniž by došlo k poškození základních práv a svobod; plnění zákonné povinnosti; výslovný zákonný požadavek na uchování; a výslovný souhlas tam, kde to uchovávání vyžaduje.

Podle nařízení Express Translate vymaže, zničí nebo anonymizuje údaje z vlastní iniciativy nebo na žádost, když:

Právní předpisy tvořící základ pro zpracování nebo uchovávání se mění nebo ruší.

Účel vyžadující zpracování nebo uchovávání zaniká.

Podmínky zpracování podle článků 5 a 6 zanikají.

Subjekt údajů odvolá souhlas, pokud zpracování spočívá pouze na výslovném souhlasu.

Správce přijímá žádost o vymazání, zničení nebo anonymizaci na základě práv uvedených ve zdroji jako čl. 11 odst. 2 písm. e) af).

Správce žádost zamítne, odpoví nedostatečně nebo neodpoví v zákonné lhůtě a stížnost k představenstvu má za následek vyhovění žádosti.

Maximální doba uchovávání vypršela a žádná podmínka neodůvodňuje další uchovávání.

Opatření na ochranu osobních údajů

Podle článku 12 Express Translate přijímá technická a administrativní opatření nezbytná k zajištění přiměřené úrovně zabezpečení, zabránění nezákonnému zpracování a přístupu a ochraně uložených údajů. Provádí nebo zadává potřebné audity. Tato opatření jsou rovněž uvedena v Zásadách ochrany osobních údajů. Pokud třetí strany i přes opatření získají údaje nezákonně, Express Translate informuje příslušné jednotky co nejdříve.

4.1 Technická opatření

Technická opatření sledují technologický vývoj a jsou pravidelně aktualizována a obnovována.

Řešení přístupu a autorizace odrážejí požadavky na dodržování právních předpisů stanovené pro každou obchodní jednotku.

Přístupová oprávnění jsou omezena a pravidelně kontrolována.

Opatření jsou pravidelně kontrolována; rizika jsou přehodnocena a vyvinuta vhodná technická řešení.

Jsou nainstalovány antivirové systémy, firewally a související software a hardware.

Zaměstnáni jsou pracovníci s technickými znalostmi.

Aplikace shromažďující osobní údaje procházejí pravidelnými bezpečnostními kontrolami; zjištěná zranitelnost jsou řešena.

Služby penetračního testování jsou získávány v případě potřeby ke kontrole systémových slabin.

Likvidace osobních údajů se provádí tak, aby data nemohla být obnovena a nezanechávala auditní stopu.

4.2 Administrativní opatření

Zaměstnanci absolvují školení o technických opatřeních zabraňujících nezákonnému přístupu.

Interní postupy pro přístup a autorizaci jsou navrženy a implementovány podle požadavků každé jednotky na dodržování požadavků na zpracování. Při omezování přístupu se bere v úvahu citlivost a důležitost.

Dokumenty upravující pracovněprávní vztahy a obsahující osobní údaje zahrnují požadavky na dodržování zákonných povinností zpracování, nezveřejňování nebo nezákonné používání údajů a zachování důvěrnosti po skončení pracovního poměru.

Zaměstnanci jsou informováni o tom, že získané osobní údaje nesmí sdělovat v rozporu se Zákonem ani je používat mimo účel jejich zpracování, a to ani po odchodu ze zaměstnání; jsou získány potřebné závazky.

Smlouvy se zákonnými příjemci vyžadují vhodná bezpečnostní opatření a dodržování předpisů v rámci jejich organizací.

Pokud ostatní získají zpracovávané údaje nezákonně, Express Translate informuje subjekt údajů a správní radu co nejdříve.

V případě potřeby jsou zaměstnáni znalí a zkušení zaměstnanci a zaměstnanci absolvují školení o legislativě na ochranu údajů a bezpečnosti informací.

Express Translate provádí nebo zadává audity za účelem implementace zákona a napravuje zjištěné nedostatky v důvěrnosti a zabezpečení.

Opatření ke zničení

I když byly údaje zpracovány zákonně, může je Express Translate z vlastního rozhodnutí nebo na žádost subjektu údajů vymazat nebo zničit, jakmile důvody zpracování pominou. Po smazání nemají příslušné osoby přístup k vymazaným údajům ani je nemohou znovu používat.

Efektivní sledovací proces definuje a monitoruje zničení. Identifikuje údaje, které mají být vymazány, příslušné osoby a způsoby jejich přístupu a poté údaje vymaže. V závislosti na paměťovém médiu lze použít jednu nebo více z následujících metod.

5.1.1 Vymazání

Smazáním se osobní údaje stávají pro relevantní uživatele nedostupnými a nepoužitelnými. Metody mohou zahrnovat:

Začernění papírových záznamů přeškrtnutím, přemalováním, vystřižením nebo vymazáním dat.

Odebrání přístupových práv uživatelů k souborům Office uloženým v centrálním umístění souborů.

Odstranění řádků nebo sloupců databáze obsahujících osobní informace pomocí příkazu Delete.

V případě potřeby získáte odbornou pomoc pro bezpečné smazání.

5.1.2 Zničení

Zničení činí data nepřístupnými, nenávratnými a nepoužitelnými pro kohokoli. Metody zahrnují fyzické zničení, skartaci papíru a demagnetizaci. Demagnetizace vystavuje magnetická média silnému magnetickému poli ve specializovaných zařízeních a narušuje data, takže je nelze přečíst.

5.1.3 Anonymizace

Anonymizace znemožňuje spojení údajů s identifikovanou nebo identifikovatelnou fyzickou osobou, a to ani jejich spárováním s jinými údaji. Metody mohou zahrnovat:

Maskování: odstranění hlavních identifikačních informací dat z datové sady.

Odstranění záznamů: vyloučení řádků obsahujících jedinečné informace z uchovávaných záznamů.

Lokální potlačení: skrytí datové položky tam, kde ji její vzácná kombinace umožňuje identifikovat.

Globální překódování: odvození obecnějších informací, aby nemohly být spojeny s osobou, jako je použití věku místo data narození nebo regionu místo úplné adresy.

Podle článku 28 mohou být anonymizované údaje zpracovávány pro účely výzkumu, plánování a statistiky. Takové zpracování je mimo zákon a nevyžaduje výslovný souhlas subjektu údajů.

Express Translate může z vlastní iniciativy rozhodnout o smazání, zničení nebo anonymizaci a libovolně určit způsob v rámci vybrané kategorie. Pokud subjekt údajů vybere kategorii v žádosti podle článku 13 nařízení, Express Translate si přesto zvolí metodu v rámci této kategorie.

Období uchování a zničení

Express Translate uchovává údaje tak dlouho, jak je potřeba pro daný účel zpracování. Pokud původní účel shromažďování nebo sekundární základna zpracování uvedená v těchto zásadách skončí, uchovávání může pokračovat po dobu uvedená na této stránce.

Tam, kde je uvedeno, je dodržována zákonná doba uchovávání. V opačném případě platí maximální doba uvedená v tabulce na této stránce. Tyto lhůty jsou stanoveny na základě vyhodnocení kategorií údajů a skupin předmětů, splnění zákonných povinností a zvážení maximální desetileté promlčecí doby v tureckém kodexu povinností.

Když vypršení platnosti vytvoří povinnost vymazat, zničit nebo anonymizovat, Express Translate tak učiní v první periodické operaci zničení po tomto datu.

Žádosti subjektů údajů

Podle článku 13 zákona a článku 12 nařízení může subjekt údajů požádat o vymazání nebo zničení předložením formuláře žádosti dostupného na Express Translate podle Zásad ochrany osobních údajů.

Pokud pominuly všechny podmínky zpracování, správce vymaže, zničí nebo anonymizuje požadované údaje, vyplní žádost do 30 dnů a informuje subjekt údajů.

Pokud všechny podmínky pominuly a údaje byly předány třetím stranám, správce informuje tyto strany a zajistí, aby přijaly opatření požadovaná Nařízením.

Pokud všechny podmínky zpracování neskončily, může správce žádost zamítnout s uvedením důvodů a písemně nebo elektronicky informovat žadatele do 30 dnů. Express Translate může odmítnout smazání z těchto důvodů:

Zpracování pro oficiální statistiky nebo po anonymizaci výzkum, plánování nebo statistiky.

Zpracování pro umělecké, historické, literární nebo vědecké účely nebo svobodu projevu za předpokladu, že neporušuje národní obranu, národní bezpečnost, veřejnou bezpečnost, veřejný pořádek, hospodářskou bezpečnost, soukromí nebo osobní práva nebo nepředstavuje trestný čin.

Preventivní, ochranné nebo zpravodajské činnosti zákonem oprávněných veřejných institucí za účelem ochrany národní obrany, národní bezpečnosti, veřejné bezpečnosti, veřejného pořádku nebo ekonomické bezpečnosti.

Zpracování soudními nebo donucovacími orgány týkající se vyšetřování, stíhání, soudních řízení nebo výkonu trestu.

Zpracování nezbytné k prevenci nebo vyšetřování trestné činnosti.

Zpracování údajů zveřejněných subjektem údajů.

Zpracování nezbytné pro zákonně oprávněné veřejné instituce nebo veřejné profesní orgány k výkonu kontrolních nebo regulačních povinností nebo disciplinárních vyšetřování nebo stíhání.

Zpracování nezbytné k ochraně ekonomických a finančních zájmů státu v rozpočtových, daňových a finančních záležitostech.

Žádost, která může mařit práva a svobody jiných osob.

Žádost vyžadující nepřiměřené úsilí.

Informace, které jsou veřejně dostupné.

7.1 Výkon práv subjektu údajů

Subjekty údajů mohou podávat žádosti týkající se práv uvedených v části 9 zdroje vyplněním a podpisem formuláře žádosti dostupného od Express Translate, poskytnutím identifikačních informací a dokumentů a použitím uvedených metod nebo jiných metod stanovených radou.

Třetí strana, která žádá jménem subjektu údajů, musí být držitelem zvláštní plné moci vystavené prostřednictvím notáře na jméno této osoby.

7.2 Právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

Podle článku 14, pokud je žádost zamítnuta, odpověď je nepřiměřená nebo není poskytnuta včasná odpověď, může subjekt údajů podat stížnost radě do 30 dnů poté, co se dozvěděl o odpovědi Express Translate, a ve všech případech do 60 dnů od podání žádosti.

Informace, které může společnost požadovat

Express Translate může požadovat informace za účelem zjištění, zda je žadatel subjektem údajů, a klást otázky k objasnění žádosti.

Revize a zrušení

Pokud dojde ke změně nebo zrušení Zásad, bude revidovaná verze nebo Zásady nahrazení zveřejněna na webových stránkách.

Datum účinnosti

Tyto zásady nabývají účinnosti dnem 15. ledna 2020.

Dohoda o mlčenlivosti překladatele

Zákon o ochraně osobních údajů č. 6698 a obecná dohoda o mlčenlivosti

Večírky

Na jedné straně stojí Express Translate a společnosti její skupiny („ZAMĚSTNAVATEL“). Na druhé straně stojí zákazníci, dodavatelé, poskytovatelé produktů a služeb, distributoři, prodejci, zaměstnanci, uchazeči, stážisté, poskytovatelé služeb, nezávislí spolupracovníci a konzultanti, s nimiž jsou údaje sdíleny („ZAMĚSTNANCI A OSTATNÍ“). Dohodli se na následujících podmínkách.

Předmět

Tato smlouva doplňuje písemnou nebo ústní smlouvu o poskytování služeb mezi stranami (dále jen „SMLOUVA O SLUŽBÁCH“). Definuje limity a podmínky důvěrnosti informací a dokumentů, které zaměstnavatel jako správce údajů poskytuje zaměstnancům a dalším osobám v souvislosti s jejich prací. Jeho cílem je zabránit zpřístupnění, přístupu, poskytování nebo úniku osobních údajů, osobních údajů zvláštní kategorie a obecných údajů třetím fyzickým nebo právnickým osobám bez souhlasu zaměstnavatele nebo výslovného souhlasu zaměstnanců a dalších osob.

Definice důvěrných informací

Důvěrné informace zahrnují osobní údaje definované zákonem o ochraně osobních údajů; veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; zdravotní informace; a údaje týkající se rasy, etnického původu, politických názorů, filozofického přesvědčení, náboženství, denominace nebo jiného přesvědčení, vzhledu a oblečení, členství ve sdruženích, nadacích nebo odborech, zdraví, sexuálního života, odsouzení za trestné činy a bezpečnostních opatření, biometrických údajů a genetických údajů.

Zahrnuje také nápady, projekty, odborné znalosti, návrhy, vynálezy, obchodní metody, patenty, autorská práva, ochranné známky, obchodní tajemství, know-how a inovace, ať už chráněné či nechráněné zákonem, zveřejněné zaměstnavatelem během plnění úkolů nebo Služeb, a veškeré písemné nebo ústní obchodní, finanční nebo technické informace a způsoby komunikace získané během práce.

Povinnosti stran

Zaměstnavatel se zavazuje, že poskytne informace a doklady potřebné k tomu, aby zaměstnanec mohl plně a úplně vykonávat práci podle smlouvy o provedení práce.

Zaměstnavatel bere na vědomí, že zaměstnanec nemůže nést odpovědnost za nedostatky, zpoždění nebo narušení způsobené neúplnými nebo nesprávnými důvěrnými informacemi sdělenými zaměstnancům a dalším osobám.

Zaměstnanci a ostatní berou na vědomí, že informace a dokumenty zveřejněné zaměstnavatelem jsou důvěrné. Zavazují se, že si tyto informace ponechají pro sebe a umožní třetím osobám, institucím nebo organizacím, které se potenciálně podílejí na výkonu, vědět pouze to, co je pro práci nezbytné. Informace a dokumenty nesmí být zpřístupněny mimo účely díla třetím fyzickým nebo právnickým osobám nebo organizacím bez souhlasu zaměstnavatele.

Zaměstnanci a ostatní přijímají odpovědnost za porušení těchto zásad důvěrnosti třetími stranami, které se potenciálně podílejí na výkonu. Zavazují se zajistit, že tyto strany budou dodržovat, a neprodleně písemně informovat zaměstnavatele, jakmile se o porušení dozvědí.

Pokud dojde ke zveřejnění, zpřístupnění, úniku nebo jinému odhalení důvěrných informací nebo osobních údajů v rozporu s touto smlouvou, může zaměstnavatel uplatnit veškeré právní prostředky na náklady zaměstnance a požadovat od zaměstnanců a ostatních náhradu za veškerou utrpěnou ztrátu.

Doba trvání

Tato smlouva nabývá účinnosti podpisem a její závazky trvají po dobu platnosti smlouvy o poskytování služeb.

Po skončení smlouvy o poskytování služeb trvá důvěrnost a ochrana po neomezenou dobu pro obchodní a produktové informace a osobní údaje, s výjimkou anonymizovaných osobních údajů, informací autorizovaných zaměstnavatelem a případů, kdy subjekt údajů souhlasil.

Dodatky

Tato dohoda nahrazuje dřívější písemné nebo ústní dohody mezi stranami, zejména o důvěrnosti, s výjimkou dohod týkajících se zde neuvedených informací a patentů nebo podobných vynálezů. Změny musí být provedeny písemně.

Oznámení

Adresy uvedené ve zde uvedených smlouvách, dokumentech a textech jsou platnými adresami pro doručování. Oznámení zaslaná na tyto adresy zůstávají právně platná, pokud změna nebyla druhé straně sdělena písemně.

Vstup v platnost

Tato dohoda se skládá z osmi článků a byla sepsána, přečtena a přijata stranami z jejich vlastní svobodné vůle.