Aftaler og fortrolighedsoplysninger

Formular til foreløbig information

Sælger og kontaktoplysninger

Sælger / tjenesteudbyder: Express Translate. Adresse: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. E-mail: [email protected]. Telefon: +90 216 606 29 38. Hjemmeside: www.expresstranslate.com.

Internationale oversættelsesordrer

Disse oplysninger gælder for kunder, der bestiller oversættelsestjenester online uden for Türkiye, såvel som andre kunder, der bruger den engelske hjemmeside. Din ordre identificerer kildefiler, sprog, service, certificeringsmuligheder, leveringsmetode og anslået færdiggørelsestid. Fortæl os den modtagende institution og eventuelle indsendelseskrav, før du bekræfter din ordre.

Pris og betaling

Prisen, valutaen, gældende afgifter og udvalgte ekstramateriale vises i dit tilbud eller kassen før betaling. Startpriser er skøn, ikke en fast pris for hvert dokument. Ordrer starter ved $14,99, eksklusive tolkning. Tjek det endelige beløb og leveringsestimat, før du bekræfter. Din bank kan anvende sine egne valutaomregnings- eller betalingsgebyrer.

Hvad din ordre indeholder

En certificeret oversættelse inkluderer den komplette oversættelse og et underskrevet certifikat for oversættelsesnøjagtighed. Elektronisk underskrift og trykt levering er valgfrit, separat pristillæg. Oversættelser leveres i kildefilformatet med en ekstra PDF, hvor det er muligt. Transskriptioner og oversatte undertekster leveres i SRT- eller TXT-format. Trykt levering er tilgængelig til alle lande; transittid er et supplement til oversættelsestiden.

Annullering, rettelser og refusion

Læs vilkårene for annullering og tilbagebetaling, før du bestiller. Revisioner er gratis og ubegrænsede. Hvis et problem ikke kan løses, giver Express Translate en refusion. Kontakt os via dit kundepanel eller på e-mail med dit ordrenummer. Obligatoriske forbrugerrettigheder forbliver gældende og erstattes ikke af servicepolitikken.

Styrende rammer

Tyrkisk lov gælder, herunder forbrugerbeskyttelseslov nr. 6502 og forordningen om fjernkontrakter, hvor det er relevant. Obligatorisk forbrugerbeskyttelse, der gælder for din transaktion, er ikke udelukket, fordi du bestiller internationalt. Tvistbilæggelsesklausulen er fastsat i fjernsalgsaftalen.

Aftale om fjernsalg

Fester og omfang

Denne aftale er mellem Express Translate (sælgeren/tjenesteudbyderen) og kunden identificeret i ordren. Express Translate leverer oversættelse og relaterede sprogtjenester gennem www.expresstranslate.com og dets bestillingsplatform til kunder over hele verden.

Sælger: Express Translate. Adresse: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. E-mail: [email protected]. Telefon: +90 216 606 29 38.

Din ordre

Den bekræftede ordre specificerer kildefiler, kilde- og målsprog, tjenester, pris, valuta, leveringsmetode og estimeret færdiggørelsestid. Du skal give læsbare, komplette filer og nøjagtige kontakt- og faktureringsoplysninger. Angiv eventuelle krav fra den modtagende institution, inden arbejdet påbegyndes. Du skal have autoritet til at indsende filerne til oversættelse.

Priser og betaling

Det endelige tilbud og udvalgte ekstramateriale præsenteres før betaling. Oversættelsen begynder efter ordrebekræftelse og betalingsordninger er gennemført. Hvis en teknisk fejl påvirker et tilbud, vil vi kontakte dig for at løse det, før vi fortsætter på reviderede vilkår. Merarbejde eller tillæg skal aftales inden opkrævning. Ændringer i offentliggjorte priser ændrer ikke i sig selv en bekræftet ordre.

Oversættelse og certificering

Vi oversætter indholdet af de dokumenter, du leverer. Certificerede oversættelser inkluderer et underskrevet certifikat for oversættelsesnøjagtighed. Certifikatet bekræfter oversættelsen, ikke ægtheden af ​​det originale dokument eller godkendelsen af ​​en ansøgning. Elektronisk signering, trykt levering og andre efterspurgte certificeringstjenester er separate muligheder. Del den modtagende institutions instruktioner ved bestilling.

Levering

Vi bekræfter en estimeret færdiggørelsestid med dit tilbud. Fortæl os din deadline inden betaling. Levering sker gennem kundepanel, mail eller den aftalte leveringskanal. Oversættelser leveres i kildefilformatet, med en ekstra PDF, hvor det er muligt. Transskriptioner og oversatte undertekster leveres i SRT- eller TXT-format. Trykt levering er tilgængelig internationalt og kræver ekstra transittid.

Revisioner og tilbagebetalinger

Revisioner er gratis og ubegrænsede. Hvis et problem ikke kan løses, giver vi en refusion. Beskriv problemet og identificer de relevante passager gennem dit kundepanel eller via e-mail. Yderligere kildetekst eller et nyt dokument er nyt arbejde og kræver sit eget citat. Annulleringsanmodninger håndteres i henhold til vilkårene for annullering og tilbagebetaling. Disse politikker begrænser ikke obligatoriske lovbestemte retsmidler.

Fortrolighed og filer

Filer opbevares i seks måneder; du kan anmode om tidligere sletning. Alle vores servere bruger 256-bit kryptering. Behandling af personoplysninger, lovpligtige optegnelser og anmodninger om datasubjekter er dækket af nedenstående fortrolighedserklæringer og opbevaringspolitik. Adgang og brug af dokumenter skal forblive forbundet med at levere den aftalte service.

Intellektuel ejendomsret

Du bevarer rettighederne til det kildemateriale, som du er berettiget til. Express Translate's hjemmesidedesign, branding og andre beskyttede materialer forbliver hos deres respektive rettighedshavere. Bestilling af en oversættelse overfører ikke ejerskabet af webstedet eller giver tilladelse til at kopiere dets branding. Du må ikke fejlagtigt identificere dig selv eller en anden person som oversætter af arbejde udarbejdet af Express Translate.

Forsinkelser og hændelser uden for rimelig kontrol

Hvis en begivenhed uden for rimelig kontrol påvirker ydeevnen, vil vi informere dig og diskutere de tilgængelige arrangementer. Enhver begrænsning af ansvar eller ændring af levering er fortsat underlagt ufravigelig lovgivning. Intet i denne aftale udelukker ansvar eller et retsmiddel, der ikke lovligt kan udelukkes.

Lovvalg og tvistbilæggelse

Tyrkisk lov regulerer denne aftale, underlagt obligatorisk forbrugerbeskyttelse. Domstolene og håndhævelseskontorerne i İstanbul (Çağlayan) Courthouse har jurisdiktion over tvister, der opstår i forbindelse med implementering eller fortolkning af denne aftale. Express Translate bevarer også retten til at anlægge sag i den by, hvor kunden er registreret, med forbehold af gældende lovgivning. Denne klausul fjerner ikke nogen obligatorisk forbrugerret til at bruge en anden kompetent domstol, forbrugermyndighed eller tvistbilæggelsesorgan.

Ændringer og kontakt

Betingelserne, der vises sammen med din bekræftede ordre, regulerer denne ordre, underlagt ufravigelig lovgivning og enhver senere aftale mellem parterne. Kontakt [email protected] med dit ordrenummer for kontraktlige meddelelser, spørgsmål eller klager.

Vilkår for afbestilling og tilbagebetaling

Anmoder om aflysning

Kontakt Express Translate omgående gennem dit kundepanel eller på [email protected]. Inkluder dit ordrenummer og en tydelig annulleringsanmodning. I henhold til vores annulleringspolitik kan du annullere inden for seks timer efter betaling, hvis oversættelsesprocessen ikke er begyndt, og tjenesten ikke er blevet leveret. Politikken giver en refusion inden for syv dage efter modtagelsen af ​​en berettiget annulleringsmeddelelse. Denne servicepolitik forkorter ikke nogen obligatorisk lovbestemt fortrydelsesperiode.

Lovbestemte fortrydelsesrettigheder

Hvor de tyrkiske regler for fjernaftaler for forbrugere gælder, er fortrydelsesfristen for en tjeneste generelt 14 dage fra aftaledatoen. Reglerne omfatter en undtagelse for tjenester, hvis udførelse begynder med forbrugerens samtykke, inden denne periode udløber. Hvorvidt der gælder en undtagelse afhænger af transaktionen og det lovpligtige samtykke. Internationale kunder bevarer også obligatoriske rettigheder gældende for deres transaktion; denne side udelukker ikke disse rettigheder.

Oversættelsesrettelser og refusioner

Revisioner er gratis og ubegrænsede. Hvis et problem med oversættelsen ikke kan løses, giver Express Translate en refusion. Forklar problemet gennem dit kundepanel eller via e-mail, så vi kan gennemgå det. En anmodning om at oversætte yderligere eller erstatningskildeindhold er en ny tjenesteanmodning snarere end en rettelse til den originale oversættelse.

Hvis vi ikke kan levere tjenesten

Hvis udførelsen bliver umulig, giver vi dig besked og håndterer tilbagebetalingen i henhold til gældende lovgivning. Hvor de tyrkiske regler for fjernaftale gælder, skal varsel gives senest tre dage efter kendskab til umuligheden, og betalinger refunderes inden 14 dage efter varsel. En bank eller betalingsudbyder kan have brug for yderligere behandlingstid for at vise refusionen.

Meddelelser og klager

Sælger: Express Translate. Adresse: Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. E-mail: [email protected]. Telefon: +90 216 606 29 38.

Tyrkisk lov og İstanbul (Çağlayan) jurisdiktionsbestemmelser gælder som angivet i fjernsalgsaftalen, underlagt obligatoriske forbrugerrettigheder. De nuværende juridiske tærskler gælder for forbrugermyndighederne; historiske pengegrænser er ikke gengivet her.

Persondatabeskyttelse

Persondatabeskyttelse

Express Translate lægger stor vægt på datasikkerhed og beskyttelse. Vi ønsker, at du skal vide, at dine personlige oplysninger er beskyttet under transaktioner på vores hjemmeside, og at registrerede oplysninger og dokumenter, du sender, er omhyggeligt beskyttet gennem hele arbejdsprocessen. Denne fortrolighedserklæring forklarer, hvilke personlige data vi indsamler, og hvordan vi bruger dem. Den dækker ikke links til sider, der ikke tilhører Express Translate.

Registrering og behandling af personoplysninger

Vi indsamler ikke oplysninger såsom dit navn, adresse, telefonnummer eller e-mailadresse, medmindre du frivilligt opgiver det. Når du besøger, registrerer vores webserver normalt den IP-adresse, der er tildelt af din internetudbyder, de sider, der besøges gennem vores websteder, samt datoen og varigheden af ​​besøget. Personlige oplysninger, der indsamles ved besøg på hjemmesiden, bruges inden for loven.

Brug og overførsel af personlige data

Vi bruger udelukkende personoplysninger til teknisk hjemmesideadministration og til at opfylde dine ønsker og krav, og kun til det angivne formål. Personoplysninger videregives kun til statslige institutioner eller offentlige myndigheder i henhold til bindende nationale lovbestemmelser. Express Translate skal handle i overensstemmelse med fortrolighedsprincipper, og vores medarbejdere skal følge strenge regler om fortrolighed.

Dine valg

Vi vil gerne bruge dine data til at informere dig om vores tjenester og konsultere dig om dem, hvor det er nødvendigt. Deltagelse er helt dit valg. Du kan til enhver tid fortælle os, hvis du ikke giver dit samtykke, og vi vil begrænse adgangen til dine oplysninger i overensstemmelse hermed. Registrerede brugere kan se deres data og om nødvendigt slette eller ændre dem. Hvis der er registreret forkerte oplysninger på trods af vores bestræbelser på at holde dem nøjagtige og aktuelle, vil de blive rettet, når du giver os besked. Du kan til enhver tid slette personlige oplysninger, der er registreret på hjemmesiden.

Cookies

Express Translate-teamet bruger cookies til at følge besøgendes præferencer og designe hjemmesiden i overensstemmelse hermed. Cookies er små filer, der gemmes på din computers harddisk. De gør navigation og hjemmesidebrug nemmere, hjælper os med at tilpasse indhold til dine behov og forbedrer vores service. De kan også identificere, om din computer har besøgt vores sider før.

De fleste browsere accepterer cookies automatisk. Du kan til enhver tid slette cookies, der allerede er gemt på din computer. Afvisning af cookies kan begrænse tjenestens funktionalitet.

Sikkerhed

Omfattende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, der afspejler den aktuelle udvikling, beskytter de personlige oplysninger, vi opbevarer, mod uautoriseret adgang og misbrug.

Anmodninger om oplysninger

På anmodning vil Express Translate-teamet informere dig skriftligt, så hurtigt som muligt og i henhold til gældende lovgivning, om og hvilke personoplysninger der er registreret. Kontakt teamet med spørgsmål om behandling, forslag eller klager.

Udtrykt samtykke til behandling af personoplysninger

Udtrykt samtykke til behandling af personoplysninger

Jeg har læst og forstået den fuldstændige meddelelse udstedt af Express Translate vedrørende persondatabeskyttelseslov nr. 6698 og er blevet informeret om behandlingen af mine personoplysninger til de ovenfor anførte formål.

I denne sammenhæng, efter at være blevet tydeligt informeret uden tvetydighed, giver jeg udtrykkeligt samtykke til Express Translate at behandle mine personlige data gennem alle kanaler i overensstemmelse med lov nr. 6698 og oplysningerne i fortrolighedserklæringen, til formål, herunder opbevaring af oplysninger, der kræves ved lov; levering af produkter eller tjenester til kunder; opnåelse af produkter eller tjenester fra leverandører eller producenter; etablering og udførelse af kontraktlige eller ikke-kontraktlige kommercielle forhold; identifikation og kontrol af de parter, der underskriver relaterede dokumenter; registrering af identitet, adresse, skattenummer og andre oplysninger for at identificere ejeren og modtageren af ​​relaterede applikationer, arbejde og transaktioner; og udarbejdelse af information og dokumenter, der understøtter papir- eller elektroniske transaktioner.

Jeg giver også samtykke til at dele dataene med de personer, der er specificeret i fortrolighedserklæringen, hvor det er påkrævet ved lov eller af praktiske krav, der opstår fra tjenesten eller forretningsforholdet.

Meddelelse om behandling af personoplysninger

Meddelelse om behandling af personoplysninger

Dette dokument er udarbejdet til at opfylde oplysningsforpligtelsen for Express Translate ("Express Translate"), som "dataansvarlig" i henhold til artikel 10 i lov om beskyttelse af personoplysninger nr. 6698 ("lov"), vedrørende behandling af personoplysninger leveret til eller indsamlet af Express Translate og dine tilknyttede rettigheder. "Personlige data" betyder oplysninger om en identificeret eller identificerbar fysisk person, såsom navn, adresse, telefonnummer og e-mail.

Den dataansvarlige er Express Translate hos Cevizli, Mustafa Kemal Cd. Hukukçular Towers A Blok No:66 A Kat:18, 34865 Kartal/İstanbul, Türkiye. Express Translate kan behandle og opbevare dine personoplysninger i overensstemmelse med loven.

Formål med forarbejdning

Express Translate kan behandle dine personlige data for at opbevare dem til obligatoriske, nødvendige eller nyttige transaktioner inden for loven; få produkter eller tjenester til Express Translate; levere kontraktlige tjenester til kunder; registrere identitet, adresse, skattenummer og andre detaljer for at fastslå ejeren og modtageren af ​​relateret arbejde og transaktioner; og udarbejde oplysninger og dokumenter, der understøtter papir- eller elektroniske transaktioner.

Indsamlingsmetoder og lovgrundlag

Personoplysninger indsamles mundtligt, skriftligt eller elektronisk gennem alle værktøjer og kanaler, i forbindelse med at forsyne kunder med produkter eller tjenester eller etablere og udføre kontraktlige eller ikke-kontraktlige kommercielle forhold. Indsamling er til formålene ovenfor og hviler på det juridiske grundlag for fuldt ud og korrekt at udføre kontraktlige og lovbestemte forpligtelser.

Data indsamlet på disse grunde kan behandles og overføres til formålene i denne meddelelse i overensstemmelse med lovens grundlæggende principper og behandlingsbetingelserne og formålene i artikel 5 og 6.

Express Translate indsamler kun personoplysninger til bestemte, klare og lovlige formål og kan opbevare dem i de perioder, som disse formål kræver. Det vil ikke behandle det uforeneligt med formålene med indsamling i henhold til loven og denne meddelelse. Når årsagerne til behandlingen ophører, vil den slette, destruere eller anonymisere oplysningerne på eget initiativ eller på den registreredes anmodning, med forbehold af lovbestemte opbevaringsforpligtelser.

Overførsel af kunders personlige data

For at opnå behandlingsformålene ovenfor og for juridisk overholdelse og juridiske, økonomiske, skattemæssige eller lignende revisioner, kan Express Translate overføre personlige data til forretningspartnere, kunder, leverandører og producenter; direkte eller indirekte indenlandske eller udenlandske datterselskaber; dets ledere, interne enheder og aktionærer; interne og eksterne revisorer og kontrakterede uafhængige revisionsfirmaer; juridiske rådgivere; andre tredjeparter, fra hvem den modtager eller planlægger at modtage rådgivning, support eller tjenester, herunder cloud-udbydere, hvis servere kan være i forskellige lande; juridisk autoriserede institutioner og organisationer; og privatpersoner.

Overførsler er underlagt behandlingsbetingelserne og formålene i artikel 8 og 9. Data kan behandles i Türkiye eller i udlandet, og Express Translate kan også dele dem gennem andre medier.

Kunders rettigheder som registrerede

I henhold til artikel 11 kan registrerede henvende sig til Express Translate til:

Lær om deres personlige data behandles.

Anmod om oplysninger, hvis de er blevet behandlet.

Lær formålet med behandlingen, og om oplysningerne bruges til det formål.

Kend de tredjeparter, som data overføres til i Türkiye eller i udlandet.

Anmod om korrektion af ufuldstændig eller unøjagtig behandling.

Anmod om sletning eller destruktion i henhold til betingelserne i artikel 7.

Anmod om meddelelse til modtagende tredjeparter om de handlinger, der er truffet i henhold til bestemmelserne om rettelse og sletning/destruktion, beskrevet i kilden som underafsnit (d) og (e).

Indsigelse mod et negativt resultat, der udelukkende opstår fra analyse gennem automatiserede systemer.

Anmod om erstatning for skade forårsaget af ulovlig behandling af personoplysninger.

Politik for opbevaring og destruktion af personlige data

Oversættelsesfiler og lovpligtige optegnelser

Oversættelsesfiler opbevares i seks måneder. Du kan anmode om tidligere sletning ved at kontakte [email protected]. Lovpligtige regnskaber, transaktioner eller andre lovpligtige optegnelser kan følge forskellige opbevaringsforpligtelser i henhold til politikken nedenfor.

Formålet med destruktionspolitikken

Denne politik beskriver, hvordan Express Translate sletter, ødelægger eller anonymiserer personoplysninger på eget initiativ eller på den registreredes anmodning, når behandlingsbetingelserne i artikel 4, 5 og 6 i lov om beskyttelse af personoplysninger nr. 6698 ("lov") ophører med at eksistere. Det drejer sig om data, der behandles lovligt og følger forordningen om sletning, tilintetgørelse eller anonymisering af personoplysninger offentliggjort i Lovtidende den 28. oktober 2017 (“Forordningen”).

Miljøer, hvor persondata opbevares

Data opbevares sikkert i overensstemmelse med loven og relevant lovgivning i disse miljøer:

Elektronisk: CRM, MS SQL Server, e-mail-postkasser og Microsoft Office-programmer.

Fysisk: afdelingsskabe, mapper og arkiver.

Årsager til tilbageholdelse og ødelæggelse

Express Translate opbevarer personlige data sikkert i de fysiske eller elektroniske miljøer ovenfor, inden for juridiske grænser, især for at fortsætte uddannelsesmæssige og kommercielle aktiviteter, opfylde juridiske forpligtelser, planlægge og levere medarbejderrettigheder og fordele og administrere kundeforhold.

Tilbageholdelsesgrunde er: direkte relevans for etablering eller udførelse af kontrakter; etablere, udøve eller beskytte en rettighed; Express Translate's legitime interesser uden at skade grundlæggende rettigheder og friheder; opfylde en juridisk forpligtelse; et udtrykkeligt lovbestemt opbevaringskrav; og udtrykkeligt samtykke, hvor opbevaring kræver det.

I henhold til forordningen sletter, ødelægger eller anonymiserer Express Translate data på eget initiativ eller på anmodning, når:

Den lovgivning, der danner grundlag for forarbejdning eller opbevaring, ændres eller ophæves.

Formålet, der kræver behandling eller opbevaring, ophører med at eksistere.

Behandlingsbetingelser i henhold til artikel 5 og 6 ophører med at eksistere.

Den registrerede trækker sit samtykke tilbage, hvor behandlingen udelukkende er baseret på udtrykkeligt samtykke.

Den registeransvarlige accepterer en anmodning om sletning, tilintetgørelse eller anonymisering i henhold til de rettigheder, der er angivet i kilden som artikel 11, stk. 2, litra e) og (f).

Den registeransvarlige afviser en anmodning, giver et utilstrækkeligt svar eller undlader at svare inden for den lovbestemte frist, og en klage til nævnet medfører, at anmodningen tages til følge.

Den maksimale opbevaringsperiode er udløbet, og ingen betingelse berettiger yderligere opbevaring.

Foranstaltninger til beskyttelse af personoplysninger

I henhold til artikel 12 træffer Express Translate de tekniske og administrative foranstaltninger, der er nødvendige for at tilvejebringe et passende sikkerhedsniveau, forhindre ulovlig behandling og adgang og beskytte lagrede data. Den udfører eller bestiller de nødvendige revisioner. Disse foranstaltninger er også fastlagt i persondatapolitikken. Hvis tredjeparter indhenter data ulovligt på trods af foranstaltningerne, informerer Express Translate de relevante enheder så hurtigt som muligt.

4.1 Tekniske foranstaltninger

Tekniske foranstaltninger følger den teknologiske udvikling og opdateres og fornyes periodisk.

Adgangs- og godkendelsesløsninger afspejler de juridiske overholdelseskrav, der er identificeret for hver forretningsenhed.

Adgangstilladelser er begrænset og gennemgås regelmæssigt.

Foranstaltninger kontrolleres med jævne mellemrum; risici revurderes og passende tekniske løsninger udvikles.

Antivirussystemer, firewalls og tilhørende software og hardware er installeret.

Der ansættes personale med teknisk viden.

Applikationer, der indsamler personlige data, gennemgår regelmæssige sikkerhedsscanninger; identificerede sårbarheder behandles.

Penetrationstesttjenester opnås, når det er nødvendigt for at kontrollere systemets svagheder.

Destruktion af personoplysninger udføres, så dataene ikke kan gendannes og ikke efterlader et revisionsspor.

4.2 Administrative foranstaltninger

Medarbejdere får undervisning i tekniske foranstaltninger, der forhindrer ulovlig adgang.

Interne adgangs- og godkendelsesprocedurer er designet og implementeret i overensstemmelse med hver enheds krav til behandlingsoverholdelse. Følsomhed og vigtighed tages i betragtning, når adgangen begrænses.

Dokumenter, der styrer ansættelsesforhold og indeholder personoplysninger, omfatter krav om at overholde lovlige behandlingsforpligtelser, ikke videregive eller ulovligt bruge data og fortsætte fortroligheden efter ansættelsesforholdets ophør.

Medarbejdere er informeret om, at de ikke må videregive erfarne personoplysninger i strid med loven eller bruge dem uden for dets behandlingsformål, herunder efter at have forladt ansættelsen; de nødvendige tilsagn opnås.

Kontrakter med lovlige modtagere kræver passende sikkerhedsforanstaltninger og overholdelse i deres organisationer.

Hvis andre indhenter behandlede data uretmæssigt, underretter Express Translate den registrerede og bestyrelsen hurtigst muligt.

Vident og erfarent personale ansættes efter behov, og personalet får undervisning i databeskyttelseslovgivning og informationssikkerhed.

Express Translate udfører eller bestiller revisioner for at implementere loven og afhjælper de identificerede fortroligheds- og sikkerhedssvagheder.

Foranstaltninger til destruktion

Selvom data er blevet behandlet lovligt, kan Express Translate slette eller destruere dem efter egen beslutning eller på den registreredes anmodning, når behandlingsgrundlaget ophører. Efter sletning kan relevante personer ikke få adgang til eller bruge de slettede data igen.

En effektiv sporingsproces definerer og overvåger ødelæggelse. Den identificerer de data, der skal slettes, de relevante personer og deres adgangsmetoder, og sletter derefter dataene. En eller flere af følgende metoder kan bruges afhængigt af lagringsmediet.

5.1.1 Sletning

Sletning gør personlige data utilgængelige og ubrugelige for relevante brugere. Metoder kan omfatte:

Mørklægning af papirposter ved at strege over, male over, klippe ud eller slette data.

Fjernelse af brugernes adgangsrettigheder til kontorfiler, der opbevares på en central filplacering.

Sletning af databaserækker eller kolonner, der indeholder personlige oplysninger, med kommandoen Delete.

Indhentning af eksperthjælp til sikker sletning, når det er nødvendigt.

5.1.2 Destruktion

Destruktion gør data utilgængelige, uigenkaldelige og ubrugelige for nogen. Metoder omfatter fysisk ødelæggelse, makulering af papir og afmagnetisering. Afmagnetisering udsætter magnetiske medier for et højt magnetfelt i specialudstyr, der forstyrrer dataene, så de ikke kan læses.

5.1.3 Anonymisering

Anonymisering gør data umulige at associere med en identificeret eller identificerbar fysisk person, selv ved at matche dem med andre data. Metoder kan omfatte:

Maskering: fjernelse af dataens vigtigste identificerende information fra datasættet.

Fjernelse af poster: ekskluderer rækker, der indeholder unikke oplysninger fra de bevarede poster.

Lokal undertrykkelse: skjuler et dataelement, hvor dets sjældne kombination gør det identificerende.

Global omkodning: udledning af mere generel information, så den ikke kan associeres med en person, såsom at bruge alder i stedet for fødselsdato eller region i stedet for en fuld adresse.

I henhold til artikel 28 kan anonymiserede data behandles til forskning, planlægning og statistik. Sådan behandling falder uden for loven og kræver ikke den registreredes udtrykkelige samtykke.

Express Translate kan på eget initiativ beslutte om sletning, destruktion eller anonymisering og frit bestemme metoden inden for den valgte kategori. Når en registreret vælger en kategori i en ansøgning i henhold til artikel 13 i forordningen, vælger Express Translate stadig metoden inden for den kategori.

Opbevarings- og destruktionsperioder

Express Translate opbevarer data, så længe det er nødvendigt til behandlingsformålet. Hvis det oprindelige indsamlingsformål eller et sekundært behandlingsgrundlag angivet i denne politik ophører, kan opbevaring fortsætte i de perioder, der er angivet på denne side.

En lovbestemt opbevaringsperiode følges, hvor det er angivet. Ellers gælder den maksimale periode i tabellen, der henvises til på denne side. Disse perioder bestemmes ved at evaluere datakategorier og emnegrupper, opfylde lovbestemte forpligtelser og overveje den maksimale ti-årige forældelsesfrist i den tyrkiske lov om forpligtelser.

Når udløbet skaber en forpligtelse til at slette, ødelægge eller anonymisere, gør Express Translate det i den første periodiske destruktionsoperation efter denne dato.

Ansøgninger fra registrerede

I henhold til lovens artikel 13 og forordningens artikel 12 kan en registreret anmode om sletning eller tilintetgørelse ved at indsende ansøgningsskemaet, der er tilgængeligt fra Express Translate i henhold til persondatapolitikken.

Hvis alle behandlingsbetingelser er ophørt, sletter, ødelægger eller anonymiserer den dataansvarlige de ønskede data, fuldfører anmodningen inden for 30 dage og informerer den registrerede.

Hvis alle forhold er ophørt, og dataene er blevet overført til tredjeparter, informerer den dataansvarlige disse parter og sikrer, at de træffer de foranstaltninger, som forordningen kræver.

Hvis behandlingsforholdene ikke alle er ophørt, kan den dataansvarlige afvise anmodningen med begrundelse og underrette ansøgeren skriftligt eller elektronisk inden for 30 dage. Express Translate kan afvise sletning af disse grunde:

Behandling til officiel statistik eller efter anonymisering forskning, planlægning eller statistik.

Behandling til kunstneriske, historiske, litterære eller videnskabelige formål eller ytringsfrihed, forudsat at den ikke krænker nationalt forsvar, national sikkerhed, offentlig sikkerhed, offentlig orden, økonomisk sikkerhed, privatliv eller personlige rettigheder eller udgør en lovovertrædelse.

Forebyggende, beskyttende eller efterretningsmæssige aktiviteter udført af lovligt autoriserede offentlige institutioner for at beskytte det nationale forsvar, den nationale sikkerhed, den offentlige sikkerhed, den offentlige orden eller økonomisk sikkerhed.

Retslige eller håndhævende myndigheders behandling vedrørende efterforskning, retsforfølgning, retssager eller fuldbyrdelse af domme.

Behandling nødvendig for at forebygge eller efterforske kriminalitet.

Behandling af data offentliggjort af den registrerede.

Behandling, der er nødvendig for, at lovligt autoriserede offentlige institutioner eller offentlige faglige organer kan udføre inspektions- eller reguleringsopgaver eller disciplinære undersøgelser eller retsforfølgning.

Behandling, der er nødvendig for at beskytte statens økonomiske og finansielle interesser i budgetmæssige, skattemæssige og finansielle spørgsmål.

En anmodning, der kan hindre andre personers rettigheder og friheder.

En anmodning, der kræver en uforholdsmæssig indsats.

Oplysninger, der er offentligt tilgængelige.

7.1 Udøvelse af den registreredes rettigheder

Registrerede kan fremsætte anmodninger vedrørende de rettigheder, der er nævnt i kildens afsnit 9, ved at udfylde og underskrive ansøgningsskemaet, som kan fås fra Express Translate, med indgivelse af identificerende oplysninger og dokumenter og ved at anvende de angivne metoder eller andre metoder, som nævnes bestemmer.

En tredjepart, der ansøger på en registrerets vegne, skal have en særlig fuldmagt udstedt gennem en notar i den pågældende persons navn.

7.2 Ret til at klage til Persondatanævnet

I henhold til artikel 14 kan den registrerede, hvis en ansøgning afvises, svaret er utilstrækkeligt eller ikke gives rettidigt, klage til nævnet inden for 30 dage efter at have fået kendskab til Express Translate's svar og i alle tilfælde inden for 60 dage efter ansøgningen.

Oplysninger virksomheden kan anmode om

Express Translate kan anmode om oplysninger for at fastslå, om ansøgeren er den registrerede, og stille spørgsmål for at afklare ansøgningen.

Revision og ophævelse

Hvis Politikken ændres eller ophæves, vil den reviderede version eller erstatningspolitik blive offentliggjort på hjemmesiden.

Ikrafttrædelsesdato

Denne politik træder i kraft den 15. januar 2020.

Oversætterens fortrolighedsaftale

Persondatabeskyttelseslov nr. 6698 og generel fortrolighedsaftale

Fester

På den ene side er Express Translate og dets koncernselskaber ("EMPLOYER"). På den anden side er de kunder, leverandører, produktserviceudbydere, distributører, forhandlere, ansatte, ansøgere, praktikanter, serviceudbydere, freelancere og konsulenter, som data deles med (“ANSATTE OG ANDRE”). De accepterer følgende betingelser.

Emne

Denne aftale supplerer den skriftlige eller mundtlige serviceaftale mellem parterne ("SERVICEAFTALE"). Den definerer fortrolighedsgrænser og -betingelser for oplysninger og dokumenter, som arbejdsgiveren som dataansvarlig udleverer til medarbejdere og andre i forbindelse med deres arbejde. Det har til formål at forhindre videregivelse, adgang, levering eller lækage af personlige data, særlige kategorier af personlige data og generelle data til tredjeparts fysiske eller juridiske personer uden arbejdsgiverens godkendelse eller udtrykkelige samtykkeerklæring fra medarbejdere og andre.

Definition af fortrolige oplysninger

Fortrolige oplysninger omfatter personlige oplysninger defineret i loven om beskyttelse af personoplysninger; alle oplysninger om en identificeret eller identificerbar fysisk person; sundhedsoplysninger; og data vedrørende race, etnicitet, politisk overbevisning, filosofisk overbevisning, religion, trosretning eller anden tro, udseende og påklædning, medlemskab af foreninger, fonde eller fagforeninger, sundhed, sexliv, straffedomme og sikkerhedsforanstaltninger, biometriske data og genetiske data.

Det omfatter også ideer, projekter, ekspertise, design, opfindelser, forretningsmetoder, patenter, ophavsret, varemærker, forretningshemmeligheder, knowhow og innovationer, uanset om de er lovligt beskyttede eller ej, afsløret af arbejdsgiveren under opgaverne eller tjenesterne, og alle skriftlige eller mundtlige kommercielle, finansielle eller tekniske informationer og kommunikationsmetoder lært under arbejdet.

Parternes forpligtelser

Arbejdsgiveren forpligter sig til at levere de oplysninger og dokumenter, der er nødvendige for, at Medarbejderen kan udføre arbejdet fuldt ud og fuldstændigt i henhold til Serviceaftalen.

Arbejdsgiveren anerkender, at Medarbejderen ikke kan holdes ansvarlig for mangler, forsinkelser eller afbrydelser forårsaget af ufuldstændige eller ukorrekte fortrolige oplysninger videregivet til medarbejdere og andre.

Medarbejdere og andre anerkender, at oplysninger og dokumenter afsløret af arbejdsgiveren er fortrolige. De forpligter sig til at holde disse oplysninger for sig selv og tillade tredjepersoner, institutioner eller organisationer, der potentielt kan bidrage til præstationen, kun at vide, hvad der er nødvendigt for arbejdet. Oplysninger og dokumenter må ikke videregives uden for arbejdets formål til tredjemand, fysiske eller juridiske personer eller organisationer uden arbejdsgiverens tilladelse.

Medarbejdere og andre accepterer ansvar for brud på disse fortrolighedsprincipper fra tredjeparter, der potentielt kan bidrage til præstation. De forpligter sig til at sikre, at disse parter overholder dette og til straks at underrette arbejdsgiveren skriftligt, når de får kendskab til en overtrædelse.

Hvis fortrolige oplysninger eller personlige data videregives, gøres tilgængelige, lækkes eller på anden måde afsløres i strid med denne aftale, kan arbejdsgiveren forfølge alle retsmidler på medarbejderens regning og søge erstatning fra medarbejdere og andre for alt lidt tab.

Varighed

Denne aftale træder i kraft, når den er underskrevet, og dens forpligtelser fortsætter, mens serviceaftalen forbliver gyldig.

Efter at Serviceaftalen ophører, fortsætter fortroligheden og beskyttelsen på ubestemt tid for forretnings- og produktoplysninger og persondata, undtagen anonymiserede persondata, oplysninger godkendt af arbejdsgiveren og tilfælde, hvor den registrerede har givet sit samtykke.

Ændringer

Denne aftale erstatter tidligere skriftlige eller mundtlige aftaler mellem parterne, især om fortrolighed, undtagen aftaler vedrørende oplysninger, der ikke er nævnt her, og patenter eller lignende opfindelser. Ændringer skal ske skriftligt.

Meddelelser

Adresser angivet i aftalerne, dokumenter og tekster, der henvises til her, er gyldige adresser til forkyndelse. Meddelelser sendt til disse adresser forbliver juridisk gyldige, medmindre en ændring er blevet meddelt den anden part skriftligt.

Ikrafttræden

Denne aftale består af otte artikler og er udarbejdet, læst og accepteret af parterne af egen fri vilje.