Wat USCIS vereist van een document in een vreemde taal

Dien een volledige Engelse vertaling in van elk document in een vreemde taal dat u naar USCIS verzendt. Voeg de schriftelijke bevestiging van de vertaler toe dat de vertaling volledig en accuraat is en dat hij/zij bekwaam is om naar het Engels te vertalen. Zie 8 CFR 103.2(b)(3): vertaalvereiste.
USCIS-gezinspetitie-instructies (formulier I-130) vraag naar de naam, handtekening, datum en contactgegevens van de vertaler. Controleer de instructies voor uw eigen formulier voordat u het verzendt.
Het certificaat bevestigt de nauwkeurigheid van de vertaling. Het verifieert niet dat het originele document echt is en garandeert evenmin de goedkeuring van uw aanvraag. Als uw ontvangende autoriteit specifiek om een notariële akte of een apostille vraagt, deel dan de instructies met ons; deze vervangen het vertaalcertificaat niet.

Een wettelijke naamswijziging en een spellingsverschil zijn niet hetzelfde
Een persoon kan een door de rechtbank uitgevaardigd bevel tot naamswijziging hebben, een huwelijksgerelateerde achternaamwijziging of een andere transliteratie in documenten. Deze situaties mogen niet automatisch als identiek worden behandeld. Een spellingsvariatie kan plaatsvinden zonder een wettelijke naamswijziging, terwijl een formeel bevel expliciet een vroegere en een nieuwe naam kan identificeren.
USCIS-instructies voor familiepetities hebben betrekking op juridische documenten die een gewijzigde naam weerspiegelen, en de Beleidshandleiding bespreekt hoe identificerende informatie wordt beoordeeld. Welk bewijsmateriaal van toepassing is, hangt af van de omstandigheden. De vertaler beslist niet of een wijziging juridisch erkend wordt.
Bewijscontext: USCIS-gezinspetitie-instructies (formulier I-130) · USCIS Policy Manual: verificatie van identificerende informatie.
Houd de oude naam, de nieuwe naam en de operationele bewoording met elkaar verbonden
De volledige vertaling omvat de identiteit van de persoon, oude en nieuwe namen, instantie van afgifte, data, zaak- of registratienummer en de beslissing of verklaring zelf. Wanneer in een document wordt vermeld wanneer een wijziging van kracht wordt, moet die bewoording verschillend blijven van de datum waarop een kopie is uitgegeven.
Bestellingen, goedkeuringen en bijgevoegde schema's
Een kopje alleen verklaart misschien niet wat een rechtbank heeft bevolen. Voeg alle pagina's, aanbevelingen en bijgevoegde schema's toe. Als op een huwelijksakte alleen een voorhuwelijkse achternaam staat, kan de vertaling geen niet-vermelde nieuwe achternaam toevoegen alleen maar omdat de klant deze nu gebruikt.
Geef spellingsreferenties op zonder de bron te bewerken
Stuur de spelling die op uw huidige paspoort of immigratieaanvraag staat als referentie en identificeer eventuele verschillen. Houd accenten, spaties, meerdere achternamen en de volgorde van namen zichtbaar in de bronkopie. Een verschil moet worden besproken en niet stilletjes uit het brondocument worden gewist.
Welke spellingverwijzingen kunnen vaststellen
Deel de documenten en eventuele instructies voor de ontvanger, zodat het spellingsverschil kan worden gecontroleerd voordat u bestelt. Een vertaling kan een proces-verbaal niet wijzigen of onafhankelijk bewijzen dat twee documenten dezelfde persoon betreffen.

Een leesbare set records opbouwen
Als uw bewijsmateriaal in de loop van de tijd verschillende wijzigingen bevat, label de bestanden dan op documenttype en uitgiftedatum. Een geboorteakte, huwelijksakte, echtscheidingsvonnis en een later bevel tot naamswijziging kunnen elk een ander punt in die geschiedenis beschrijven. Geef de voor uw archivering gevraagde documenten op in plaats van een door de klant gemaakte samengevoegde versie.
Verwijder een oude naam niet uit een scan, omdat deze niet meer overeenkomt met het paspoort. Die vroegere naam kan juist de informatie zijn die het record moet verbinden. Een volledige vertaling moet de lezer in staat stellen elk document en de oorspronkelijke bewoording ervan te onderscheiden.
Veelvoorkomende problemen die u moet controleren voordat u bestelt
Zoek naar weggelaten middelste namen, een ontbrekende tweede achternaam, een cut-off ordernummer en verwarring tussen de datum van de bestelling en de datum van de gewaarmerkte kopie. Voeg een pagina toe waarop het effect van de bestelling wordt uitgelegd.
Fouten in het dossier van de uitvaardigende autoriteit
Als de bron een duidelijke fout bevat, identificeer dit dan in uw bestelnotities en zorg voor een duidelijker of gecorrigeerd officieel document, indien beschikbaar. Het vertaalproces is geen manier om het document van de uitgevende autoriteit stilletjes te repareren. Juridische vragen over de naam behoren tot de bevoegde autoriteit of een gekwalificeerde adviseur.
Wat u moet verzenden en wat u ontvangt
Uw bronbestanden
Upload elke pagina op volgorde, inclusief tekst op de achterkant, stempels en bijlagen. Vertel ons de brontaal, uw deadline en eventuele USCIS-instructies die u heeft ontvangen.
Uw beëdigde vertaling
Voor USCIS-bestellingen ontvangt u de volledige Engelse vertaling en het ondertekende certificaat van vertaalnauwkeurigheid als PDF-bestanden. PDF-levering is altijd inbegrepen, of u nu JPG-, PNG- of PDF-bestanden uploadt. Een gespecialiseerde taalredacteur beoordeelt de vertaling vóór levering.
Onduidelijke vermeldingen
Onleesbare teksten markeren wij als “onleesbaar” en overleggen vervolgens met u. Stuur indien mogelijk een duidelijkere scan. Voeg een leesbare zegeltekst toe en vermeld de spelling van het paspoort als referentie voor namen.

Bestanden worden 6 maanden bewaard. U kunt een eerdere verwijdering aanvragen door contact op te nemen met ons team. Revisies zijn gratis en onbeperkt. Als een probleem niet kan worden opgelost, bieden wij een terugbetaling aan. Vraag ondersteuning of een herziening aan via uw klantenpaneel.
Prijzen en levering voor deze vertaling
Vertaalprijs
Beëdigde vertaling begint bij $ 14,99 per pagina. Upload uw documenten om de prijs vóór betaling te bevestigen. Taal, lengte en onderwerp kunnen van invloed zijn op de uiteindelijke offerte.
Optionele diensten
Elektronische ondertekening kan als extra verificatiefunctie aan beëdigde vertalingen worden toegevoegd voor $ 2,99 per pagina. Het staat los van de meegeleverde vertalerscertificering. Gedrukte verzending is beschikbaar naar alle landen voor $ 19,99 per bestelling. Dit zijn optionele extra's. Het ondertekende vertaalcertificaat is al inbegrepen in de vertaalprijs.
Levering schatting
Uw offerte bevat een geschatte levertijd. Vertel ons uw deadline vóór betaling en volg de voortgang in uw klantenpaneel. Houd rekening met extra tijd als u een gedrukte levering bestelt.
Gerelateerde vertaaltalen
Wij verzorgen vertalingen in alle talen en alle talencombinaties. Kies een taal om de handleiding voor documentvoorbereiding te bekijken.
Officiële bronnen en de limieten van deze gids
Controleer de actuele overheidsinstructies voor uw aangifte. Deze bronnen leggen documentvereisten uit; zij onderschrijven Express Translate niet. Wij bieden vertaaldiensten, geen juridische vertegenwoordiging of immigratiebeslissing.
- 8 CFR 103.2(b)(3): vertaalvereiste
- USCIS-gezinspetitie-instructies (formulier I-130)
- USCIS Policy Manual: verificatie van identificerende informatie
Bronnen beoordeeld op 25 september 2026. Voorbeelden van documentvoorbereiding leggen de reikwijdte van de vertaling uit; ze zijn geen universele checklist voor archivering.
Klaar om uw document te vertalen?
Upload uw bestand om de prijs en leveringsschatting te bekijken voordat u bevestigt.











