Günümüzde dijital dönüşüm pek çok alanda işlemleri daha hızlı, güvenli ve kolay hale getiriyor. Tercümelerin resmi olarak onaylanma süreçlerini de bu dijital dönüşüm süreci üzerinden inceleyerek Express Tercüme olarak Türkiye’de ilk defa e-Tasdik hizmetini ortaya çıkardık. e-Tasdikli tercüme yalnızca bireysel müşteriler için değil şirketler, hukuk büroları, akademik kurum ve kuruluşlarla birlikte uluslararası organizasyonlar için de büyük kolaylık sağlamaktadır. Bu hizmet özellikle noter maliyetlerinden tasarruf amacıyla farklı ülkelerdeki kurumlarda işlem yapmayı planlayan kişiler için idealdir. Noter maliyetlerine nazaran büyük oranda tasarruf sağlaması sebebiyle müşteriler açısından tercümenin teslim edileceği kurum veya kuruluşa önce e-Tasdikli teslim edilerek tercümenin kabul edilmesi talep edilmektedir. Peki, e-Tasdik nedir ve geleneksel noter onaylı tercümeden farklı olarak ne sunar?
e-Tasdik Nedir?
e-Tasdik, yeminli tercümelerin elektronik ortamda resmi olarak onaylanmasını ve dijital olarak doğrulanabilir hale getirilmesini sağlayan bir sistemdir. Belgelerin 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre güvenli elektronik imza ve zaman damgası ile onaylanması sayesinde noter onayına göre daha hızlı ve pratik bir yöntem sunar. e-Tasdik yalnızca tercüme onayı sağlamakla kalmaz, aynı zamanda tercümenin doğruluğunu ve orijinalliğini elektronik ortamda garanti altına alır. Tercümelerin imzalarını kontrol eden kişiler bütünlüğünü de elektronik imza doğrulama sistemleriyle kolayca denetleyebilir.
Noter Onaylı Tercüme Nedir?
Noterlik Kanunu Yönetmeliği 96. maddesi ve “Noterliklerde tercümanlık yapabilecekler ile tercüme işlemlerine ilişkin düzenlemeler ve açıklamalar hk.” başlıklı 23 Numaralı Birleştirilmiş Genelge’ye göre, notere yemin ederek bilgileri noterlikte saklanan tercümanın hazırladığı ve noter huzurunda imzaladığı prosedüre noter onaylı tercüme denir. Bu tarz tercümeler genellikle mevzuatında özellikle standart prosedür olarak yer alan mahkeme kararı tercümelerinde, doğum (Formul A) ve evlilik belgesi (Formul B) tercümelerinde, ticaret odalarına teslim edilecek ticari sözleşme çevirileri gibi belgelerde tercih edilmektedir. Ancak noter onay süreci fiziksel evrak işlemleri gerektirdiği için zaman alıcı ve maliyeti yüksektir. Özellikle mevzuatında “noter onaylı tercüme” yer almadığı sürece e-Tasdik bu sürece alternatif olarak kullanılabilmektedir.
Genel olarak düşünülenin aksine noter onaylı tercümede tercümanın yetkinliği ve işlemin denetlenmesinden ziyade süreçle ilgili hukuki garantiler ön plandadır. Bunun kanıtı olarak 11 Temmuz 2015 tarihli, 29413 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Noterlik İşlemlerinin Elektronik Ortamda Yapılması Hakkında Yönetmeliği’nin 6. maddesinde “Çevirme İşlemleri” de yer almakta olup noter onay sürecinin esasında tercümanın yetkinliğini denetlemekten çok belgeyi yasal olarak güvence altına almak üzerine kurulu olduğu görülmektedir.
Noterler, tercüman seçerken dil yeterliliğini değerlendirdiği düşünülse de yönetmeliğe göre “diğer yollarla” kanaat getirerek de tercüman seçme yetkisine sahiptir. Burada noter onayının asıl amacı belgede sahteciliği önlemek ve tercümanın imzasını inkar edilemez hale getirmektir. Ayrıca, ilgili genelgelere göre noterler tercümanın fatura kesebilmesine ve tercüme faaliyetini ticari olarak yürütmesine odaklanmaktadır. Bu da tercüme hizmeti alırken yemin sürecinin teknik olarak ticari bir sözleşme niteliği taşıdığı ve işlem başına yasal olarak faturalandırılarak resmileştiği anlamına gelmektedir. e-Tasdik de bu yasal garanti sürecini dijital ortamda yürütmektedir.
e-Tasdikli Tercüme ve Noter Onaylı Tercüme Arasındaki Farklar
Geleneksel tasdik süreçleri tercümenin, tercüman tarafından elektronik imza ile imzalansa dahil, fiziksel olarak noter onayından geçmesini gerektirirken e-Tasdik tamamen dijital ortamda gerçekleşir.
| Karşılaştırma | Geleneksel Noter Onayı | e-Tasdik |
|---|---|---|
| Süre | Fiziksel şekilde noter ziyareti gerektirir, uzun sürebilir. | Online olarak hızlı bir şekilde tamamlanabilir. |
| Maliyet | Sayfa başına noter harçları ve ek masraflar (damga vergisi vb.) olabilir. | Sayfa sayısı fark etmeksizin elektronik imza ve dijital ekipman maliyetleri yeterlidir. |
| Erişim | Sadece fiziksel evrak olarak teslim edilir. | Dijital ortamda anında erişim sağlanabilir. |
| Uluslararası Geçerlilik | Bazı durumlarda Apostil veya Dışişleri Bakanlığı onayı gibi onay gerektirebilir. | Elektronik imza ve zaman damgası sayesinde genellikle uluslararası kabul görür. |
| Doğrulama | Fiziksel belge incelemesi gerektirir. | Karekodu veya doğrulama linki ile kolayca bulunduğu cihazda doğrulanabilir. |
e-Tasdik, noter onayının sağladığı hukuki güvenceyi dijitalleşmiş bir yapıda sunarken aynı zamanda uluslararası elektronik doğrulama sistemlerine entegre olma avantajına sahiptir. Böylece noter tasdiki gerektiren birçok tercüme işleminde alternatif olarak kullanılarak süreci daha hızlı ve verimli hale getirmektedir.
Dijital Dönüşüm ve e-Tasdik
Dijital dönüşüm talebi tercüme ve tasdik hizmetlerinde de kendini göstermeye başlamıştır. Kağıtsız, çevre dostu ve hızlı bir çözüm sunan e-Tasdik, belgelerin kaybolma veya sahteciliğe uğrama riskini en aza indirmektedir. Resmî kurumlar, uluslararası şirketler ve akademik kurumlar tarafından da giderek daha fazla kabul görmeye başlamıştır. Geleneksel yöntemlere kıyasla e-Tasdik işlemleri kağıtsız yürütüldüğünden çevreye duyarlı bir süreç sunar. Ayrıca, fiziksel evrak taşıma gereksinimini ortadan kaldırarak lojistik maliyetleri düşürür.
e-Tasdik ile Tercümenizi Nasıl Onaylatabilirsiniz?
- https://app.expresstranslate.com/order/ adresine girin.
- Tercümesini istediğiniz belgeyi sisteme yükleyin.
- e-Tasdik seçeneğini işaretleyerek teklifinizi alın ve güvenli ödemenizi yapın.
- Belgeleriniz güvenli elektronik imza ve zaman damgası ile onaylandıktan sonra size dijital olarak teslim edilir.
Yüksek Masraflardan Önce e-Tasdik İle Deneyin
e-Tasdik hızlı, güvenli ve uluslararası geçerliliğe sahip bir onay mekanizması sunarak tercüme özelinde geleneksel noter onaylı tasdik süreçlerine modern bir alternatif getirmektedir. Zaman kaybı ve ek maliyetlerden kaçınmak isteyenler için ideal bir seçenek olan bu sistem, dijital dönüşümün en iyi örneklerinden biri olarak öne çıkmaktadır. Özellikle uluslararası işlem yapan şirketler ve bireyler için e-Tasdik büyük bir kolaylık sağlamaktadır. İşlemlerin dijital ortama taşınması, zaman ve maliyet açısından büyük avantajlar sunarken, elektronik imza ve zaman damgası sayesinde yüksek güvenlikli bir doğrulama mekanizması sunmaktadır.
