Wat USCIS vereist van een document in een vreemde taal

Dien een volledige Engelse vertaling in van elk document in een vreemde taal dat u naar USCIS verzendt. Voeg de schriftelijke bevestiging van de vertaler toe dat de vertaling volledig en accuraat is en dat hij/zij bekwaam is om naar het Engels te vertalen. Zie 8 CFR 103.2(b)(3): vertaalvereiste.
USCIS-gezinspetitie-instructies (formulier I-130) vraag naar de naam, handtekening, datum en contactgegevens van de vertaler. Controleer de instructies voor uw eigen formulier voordat u het verzendt.
Het certificaat bevestigt de nauwkeurigheid van de vertaling. Het verifieert niet dat het originele document echt is en garandeert evenmin de goedkeuring van uw aanvraag. Als uw ontvangende autoriteit specifiek om een notariële akte of een apostille vraagt, deel dan de instructies met ons; deze vervangen het vertaalcertificaat niet.

Wanneer een geboorteakte nodig kan zijn
Een geboorteakte kan een persoon verbinden met zijn geboortedatum en -plaats en zijn ouders. De USCIS-instructies voor familiepetities beschrijven geboorteakten als bewijs voor verschillende ouder-, kind- en broer-zusrelaties. Instructies voor aanpassing van de status hebben ook betrekking op geboorteakten, met categoriespecifieke bepalingen. Dit zijn verschillende bewijscontexten, en niet de regel dat elke USCIS-aanvraag dezelfde geboorteakte nodig heeft.
Gebruik de instructies voor uw archivering om het document te identificeren dat u nodig heeft. Een vertaler kan een verstrekt certificaat in het Engels begrijpelijk maken, maar kan niet beslissen of een uittreksel, een natijdige inschrijving of een bepaalde versie aan de bewijsvereiste voldoet.
Bewijscontext: USCIS-gezinspetitie-instructies (formulier I-130) · USCIS-statusaanpassingsinstructies (formulier I-485).
Vertaal de record, niet alleen de identiteitsvelden
Een volledige vertaling omvat de documentkop, veldlabels en ingevulde gegevens, niet alleen de naam en geboortedatum van de persoon. Namen van ouders, registratiedata, registratiekantoor, boek- of boekingsnummers, autoriteit van afgifte en leesbare stempels kunnen het ene document van het andere onderscheiden. De afgiftedatum van een certificaat kan veel later zijn dan de geboorte zelf; de twee data moeten niet worden verward.
Achterzijde vermeldingen en handgeschreven notities
Controleer de randen en achterkant op wijzigingen, kanttekeningen of handgeschreven toevoegingen. Een aantekening over een later huwelijk, correctie of adoptie maakt nog steeds deel uit van het aangeleverde dossier. Knip het niet weg omdat het geen verband lijkt te houden met de belangrijkste geboorte-invoer.
Namen, plaatsen en data hebben hun context nodig
Geef de paspoortspelling van de naam van de persoon op als referentie, vooral als de geboorteakte een ander alfabet gebruikt. Wijs op verschillen in de achternaam van een ouder, een later getrouwde naam of de spelling van een stad. Een spellingsverwijzing is geen toestemming om een officieel document te herschrijven. Als de records het niet eens zijn, markeer dit dan bij het bestellen in plaats van bij het bewerken van de scan.
Datumlabels en registratieplaatsen
Houd het volledige datumveld zichtbaar, inclusief eventueel afgedrukt datumformaatlabel. Een numerieke datum kan dubbelzinnig zijn als deze wordt gelezen zonder het bronformaat. De geboorteplaats en de plaats van inschrijving kunnen verschillen; upload de omliggende labels zodat hun betekenis duidelijk blijft.

Wat te uploaden voor een geboorteakte
Upload een duidelijke scan, pdf of foto waarop het hele certificaat scherp zichtbaar is. Voeg elke pagina en elke achterkant toe die tekst, certificering, stempels of aantekeningen bevat. Voor een donkere zegel of vervaagde handgeschreven tekst kan naast de paginagrote afbeelding een afbeelding van dichterbij nodig zijn. Bewaar ook de volledige pagina, zodat de positie van het detail duidelijk is.
Als de autoriteit om een bepaalde versie heeft gevraagd, deel die instructie dan met de bestelling. Als uw document een uittreksel is, omschrijft u het als een uittreksel. Door het te vertalen wordt het niet een langere registratie of levert het informatie op die het uitgevende kantoor niet heeft opgenomen.
Veelvoorkomende problemen die u moet controleren voordat u bestelt
Controleer of de gegevens van beide ouders zichtbaar zijn, het certificaatnummer niet is afgesneden en de registratiedatum duidelijk te onderscheiden is van de geboortedatum. Voeg aantekeningen toe in de marges, zelfs als ze jaren later zijn toegevoegd. Stuur niet alleen een screenshot van de eerste helft van een elektronisch document.
Ontbrekende gegevens en alternatief bewijsmateriaal
Een door de klant gemaakte samenvatting is geen vervanging voor het volledig vertalen van het ingediende document in een vreemde taal. Als er geen geboorteakte beschikbaar is, hanteert USCIS aparte regels voor ander bewijsmateriaal. Het kiezen van dat bewijsmateriaal is een archiveringsvraag, niet iets dat een vertaalcertificaat oplost.
Wat u moet verzenden en wat u ontvangt
Uw bronbestanden
Upload elke pagina op volgorde, inclusief tekst op de achterkant, stempels en bijlagen. Vertel ons de brontaal, uw deadline en eventuele USCIS-instructies die u heeft ontvangen.
Uw beëdigde vertaling
Voor USCIS-bestellingen ontvangt u de volledige Engelse vertaling en het ondertekende certificaat van vertaalnauwkeurigheid als PDF-bestanden. PDF-levering is altijd inbegrepen, of u nu JPG-, PNG- of PDF-bestanden uploadt. Een gespecialiseerde taalredacteur beoordeelt de vertaling vóór levering.
Onduidelijke vermeldingen
Onleesbare teksten markeren wij als “onleesbaar” en overleggen vervolgens met u. Stuur indien mogelijk een duidelijkere scan. Voeg een leesbare zegeltekst toe en vermeld de spelling van het paspoort als referentie voor namen.

Bestanden worden 6 maanden bewaard. U kunt een eerdere verwijdering aanvragen door contact op te nemen met ons team. Revisies zijn gratis en onbeperkt. Als een probleem niet kan worden opgelost, bieden wij een terugbetaling aan. Vraag ondersteuning of een herziening aan via uw klantenpaneel.
Prijzen en levering voor deze vertaling
Vertaalprijs
Beëdigde vertaling begint bij $ 14,99 per pagina. Upload uw documenten om de prijs vóór betaling te bevestigen. Taal, lengte en onderwerp kunnen van invloed zijn op de uiteindelijke offerte.
Optionele diensten
Elektronische ondertekening kan als extra verificatiefunctie aan beëdigde vertalingen worden toegevoegd voor $ 2,99 per pagina. Het staat los van de meegeleverde vertalerscertificering. Gedrukte verzending is beschikbaar naar alle landen voor $ 19,99 per bestelling. Dit zijn optionele extra's. Het ondertekende vertaalcertificaat is al inbegrepen in de vertaalprijs.
Levering schatting
Uw offerte bevat een geschatte levertijd. Vertel ons uw deadline vóór betaling en volg de voortgang in uw klantenpaneel. Houd rekening met extra tijd als u een gedrukte levering bestelt.
Gerelateerde vertaaltalen
Wij verzorgen vertalingen in alle talen en alle talencombinaties. Kies een taal om de handleiding voor documentvoorbereiding te bekijken.
Officiële bronnen en de limieten van deze gids
Controleer de actuele overheidsinstructies voor uw aangifte. Deze bronnen leggen documentvereisten uit; zij onderschrijven Express Translate niet. Wij bieden vertaaldiensten, geen juridische vertegenwoordiging of immigratiebeslissing.
- 8 CFR 103.2(b)(3): vertaalvereiste
- USCIS-gezinspetitie-instructies (formulier I-130)
- USCIS-statusaanpassingsinstructies (formulier I-485)
Bronnen beoordeeld op 25 september 2026. Voorbeelden van documentvoorbereiding leggen de reikwijdte van de vertaling uit; ze zijn geen universele checklist voor archivering.
Klaar om uw document te vertalen?
Upload uw bestand om de prijs en leveringsschatting te bekijken voordat u bevestigt.











