Saatavilla on monenlaisia OCR-ohjelmistoja, ja paras valinta riippuu erityistarpeistasi. Tässä oppaassa olemme koonneet ja arvioineet parhaat OCR-ohjelmistot tekstin poimimiseen asiakirjoista sekä niistä onnistuneimmat vaihtoehdot. Näin voit valita itsellesi parhaiten sopivan ohjelmiston.
Parhaat OCR-ohjelmistot: Adobe Acrobat Pro DC, ReadIRIS, ABBYY FineReader, Kofax OmniPage, Nanonets, Tesseract ja SimpleOCR.
OCR-ohjelmistoa valittaessa on tärkeää tietää, mitkä ominaisuudet ovat sinulle olennaisimpia. Lisenssimaksun lisäksi skannattujen asiakirjojen tunnistustarkkuus ja tuetut kielet ovat kaksi tärkeintä huomioitavaa asiaa.
OCR on kuvankäsittelymenetelmä, joka tunnistaa kuvien tekstin tai muut merkit ja muuntaa ne koneellisesti luettavaksi tekstiksi. Menetelmällä tehdään usein skannatuista asiakirjoista haettavia. Sitä voidaan käyttää myös tiedonkeruuseen ja paperilomakkeiden muuntamiseen digitaalisiksi.
Organisaatiot voivat käyttää OCR-ohjelmistoja paperiasiakirjojen skannaamiseen ja lähettämiseen sähköisinä asiakirjoina, joiden sisältö ja asettelu vastaavat alkuperäistä.
Niitä käytetään myös tietojen syöttämiseen, toimistotyöhön, akateemiseen tutkimukseen, asiakirjahallintaan ja muihin tehtäviin. OCR:ää pidetään yhtenä keskeisistä tekijöistä, jotka mahdollistavat tarkan haun asiakirjoista.
Tutustutaan seuraavaksi saatavilla olevien parhaiden OCR-ohjelmistojen luetteloon.
Parhaiden OCR-ohjelmistojen vertailu
| Kielet | Ilmainen kokeilu | Hinta | Käyttöympäristö | |
|---|---|---|---|---|
| Adobe Acrobat Pro DC | Yli 100 kieltä | 7 päivää | 14,99 $ kuukaudessa | Pilvipohjainen |
| ReadIRIS | Yli 130 kieltä | 30 päivää | 129$ | Windows ja Mac |
| ABBY FineReader | Yli 198 kieltä | 7 päivää | 117 $ vuodessa | Windows, iOS, Android ja Mac. |
| Kofax OmniPage | 128 kieltä | 15 päivää | 156 $, kertamaksu lisenssistä | Windows |
| Nanonets | Yli 100 kieltä | ILMAINEN | ILMAINEN Pro-lisenssi: 499 $ kuukaudessa | Pilvi, Windows ja Mac |
| Tesseract | Yli 120 kieltä | ILMAINEN | ILMAINEN | Windows |
Taulukossa vertaillaan parhaiden OCR-ohjelmistojen tukemia kieliä, hinnoittelua, ilmaista kokeilua ja käyttöympäristöä.
Mitkä ovat parhaat OCR-ohjelmistot?
Tässä esittelemme parhaat OCR-ohjelmistot valintasi tueksi.
Jokaisella ratkaisulla on etuja ja haittoja. Sopivan ohjelmiston valinta vaatii huolellista suunnittelua ja testaamista.
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC muuntaa skannatut asiakirjat ja kuvat muokattavaksi ja haettavaksi tekstiksi. Se tunnistaa kuvien tekstin optisella tekstintunnistuksella eli OCR:llä, mikä helpottaa muokkaamista ja tiettyjen tietojen hakemista.
Adobe on pitkään tunnettu laadukkaista ohjelmistoistaan, eikä Acrobat Pro DC ole poikkeus.
Adoben PDF-katseluohjelma tarjoaa jo runsaasti toimintoja, ja OCR-työkalu on käytettävissä kaikilla laitteilla.
Asiakirjojen digitointiohjelmistossa on 7 päivän kokeilujakso, jonka aikana voit tutustua sen toimintaan. Opiskelijat ja opettajat voivat saada 60 prosentin alennuksen.
Acrobat Pro DC:n keskeiset ominaisuudet:
- Tehokkaat PDF-muokkaustyökalut
- Korkea OCR-tunnistustarkkuus
- Digitaalisen allekirjoituksen tuki
- Tuki tärkeimmille alustoille
- Pilvipohjainen kommentointi ja jakaminen
Hinnoittelu:
Henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetun Acrobat Pro DC -lisenssin hinta käyttäjää kohti kuukaudessa on 14,99$.
ReadIRIS
ReadIRIS on tehokas ja tarkka optisen tekstintunnistuksen työkalu, joka muuntaa skannattuja asiakirjoja ja kuvia muokattavaksi ja haettavaksi tekstiksi. Sen laaja ominaisuus- ja vaihtoehtovalikoima tekee siitä monipuolisen ja vahvan OCR-ratkaisun erilaisiin tarpeisiin.
ReadIRISiä voidaan siksi pitää yhtenä parhaista OCR-ohjelmistoista. Se tunnistaa tekstin nopeasti ja tarkasti yli 130 kielellä. Se on helppokäyttöinen ja voidaan yhdistää työnkulkuusi.
Skannattujen tiedostojen muuntamisen lisäksi se tarjoaa runsaasti vaihtoehtoja PDF-tiedostojen muokkaamiseen.
Ohjelmisto toimii sekä Windowsissa että Macissa, ja kaikkia ominaisuuksia voi kokeilla ilmaiseksi 30 päivän ajan.
Keskeiset ominaisuudet:
- 20 % nopeampi asiakirjojen käsittely
- Kuviin upotetun tekstin muokkaus OCR:n avulla
- Microsoft Office -asiakirjojen muuntaminen PDF:ksi
- Merkintöjen ja kommenttien lisääminen
- PDF-tiedostojen suojaaminen ja allekirjoittaminen
- Tulostinintegraatio (TWAIN-skannerit)
Hinnoittelu:
ReadIRIS tarjoaa kolme eri pakettia:
- Readiris PDF17: 129$
- Readiris Pro 17: 149$
- Readiris Corporate 17:199$
ABBYY FineReader PDF
Express Translate käyttää usein ABBYY FineReader PDF:ää, joka on erinomainen työkalu PDF-tiedostojen helppoon muuntamiseen muokattaviksi tekstitiedostoiksi. Sen tehokas tekoälypohjainen OCR-teknologia tunnistaa yli 198 kieltä, joten se sopii hyvin eri puolilta maailmaa tulevien PDF-tiedostojen muuntamiseen.
Se paitsi helpottaa PDF-muunnoksia myös tarjoaa hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten skannattujen PDF-tiedostojen, kuvien ja salasanasuojattujen PDF-tiedostojen muuntamisen.
Ohjelmisto on ollut markkinoilla 28 vuotta, ja sillä on yli 100 miljoonaa asennusta, mukaan lukien 17 000 yrityskäyttäjää.
Henkilökohtaiseen käyttöön on 7 päivän ja yrityksille 30 päivän ilmainen kokeilu. Lisäksi se tukee neljää alustaa: Windows, iOS, Android ja Mac .
ABBYYn tekoälypohjaiset OCR- ja asiakirjamuunnosteknologiat tarjoavat korkean tarkkuuden vaivattomampaan muokkaamiseen ja säilyttävät asettelun sekä rakenteen.
Tämä digitointiohjelmisto sopii parhaiten yksityishenkilöille ja yrityksille. Sen tarjoama Abby Cloud OCR SDK mahdollistaa myös onnistuneen integroinnin muihin ohjelmistoihin.
Keskeiset ominaisuudet:
- PDF-tiedostojen luominen, muokkaaminen ja järjestäminen
- Yhteistyö ja hyväksyminen PDF-tiedostoissa
- Laadukkaat muokkaus- ja asiakirjavertailutyökalut
- Kehittyneet ja joustavat OCR-asetukset
- Korkea tarkkuus
Haitat:
- Pienten kirjasinten käsittelyä voidaan joutua parantamaan
- Muunnos MS Wordiin ja Exceliin voi kaivata parannuksia
Hinnoittelu:
Saatavilla on kolme eri pakettia:
- FineReader PDF Standard Windowsille: 117 $ vuodessa
- FineReader PDF Corporate Windowsille: 165 $ vuodessa
- FineReader PDF Macille: 69 $ vuodessa
Kofax OmniPage
Kofax OmniPage on yksi maailman tarkimmista asiakirjamuunnosohjelmistoista. Se muuntaa paperi- ja PDF-asiakirjat digitaalisiksi tiedostoiksi, joita voi muokata, hakea ja jakaa. Se tarjoaa jopa 99 prosentin tarkkuuden ja sopii erinomaisesti kaikille, joiden on muunnettava paperiasiakirjoja digitaalisiksi.
OmniPagella voit skannata asiakirjoja ja muuntaa ne moniin muotoihin, kuten PDF:ksi, Wordiksi ja Exceliksi. Siinä on myös tehokkaita OCR- ja asiakirjaturvaominaisuuksia. Voit muuntaa paperiasiakirjat helposti digitaaliseen muotoon ja helpottaa niiden tallennusta, jakamista ja hallintaa.
OmniPage tukee 124 kieltä erittäin tarkasti. Houkuttelevin ominaisuus on lisenssin kertamaksu, joka epäilemättä säästää rahaa sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.
Tämä asiakirjojen digitointiohjelmisto sopii parhaiten yksityishenkilöille ja pienyrityksille. Se tarjoaa myös 15 päivän ilmaisen kokeilun.
Keskeiset ominaisuudet:
- Korkea OCR-tunnistustarkkuus
- Asiakirjojen skannaus ja luonti
- Yli 120 tuettua kieltä
- Tiedostojen eräkäsittelyn tuki
- OmniPage Server eri sovelluksiin integrointia varten
Haitat:
- Windows on ainoa tuettu alusta
Hinnoittelu:
Tarjolla on neljä pakettia:
- OmniPage Standard: 156 $ kertamaksuna
- OmniPage Ultimate: 524 $ kertamaksuna
- OmniPage Capture SDK: hinnat alkaen 4 999 $
- OmniPage Server: pyydä hinta ottamalla yhteyttä
Nanonets
Nanonets käyttää tekoälyä tietojen poimimiseen asiakirjoista ilman ihmisen osallistumista. Se on suunniteltu helppokäyttöiseksi ja tarkaksi, ja se pystyy käsittelemään eri kieliä.
Se voi tarkistaa asiakirjasta kerätyt tiedot nopeasti, ja sisäänrakennettu tekoäly oppii ja kehittyy jatkuvasti käytön lisääntyessä.
Työkalu voi poimia tietoja jäsennellyistä tai osittain jäsennellyistä asiakirjoista, kuten laskuista ja ostotilauksista.
Nanonetsin käyttäjiä ovat esimerkiksi P&G, Deloitte, EY, TOYOTA ja monet muut yritykset. Aloittaville käyttäjille on ilmainen versio, jolla voi käsitellä 100 sivua, sekä 7 päivän ilmainen kokeilu.
Tämä digitointiohjelmisto on käytettävissä pilvessä, Windowsissa ja Macissa.
Keskeiset ominaisuudet:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Riittävä asiakaspalvelu ja tuki
- Erittäin tarkka tietojen poiminta
- Ymmärrettävä tekninen dokumentaatio
- Nopea ja tarkka OCR
- Integrointi API-rajapintojen kautta
Hinnoittelu:
Saatavilla on kolme versiota:
- Starter: ILMAINEN VERSIO
- Pro: 499 $ kuukaudessa
- Enterprise: pyydä hinta ottamalla yhteyttä.
Tesseract
Tesseract on optisen tekstintunnistuksen moottori eri käyttöjärjestelmille. Se on Apache-lisenssillä julkaistu ilmainen ohjelmisto. Tesseractia pidetään nykyisin yhtenä tarkimmista OCR-moottoreista .
Se tukee yli 120 kieltä ja pystyy käsittelemään oikealta vasemmalle kirjoitettavia kieliä, kuten hepreaa ja arabiaa.
Korkean tarkkuuden lisäksi se voidaan integroida ohjelmistoon, jota yrityksesi kehittää tai automatisoi. Näin OCR-prosessista voidaan tehdä automaattinen tehtävä, joka ei vaadi ihmisen osallistumista.
Me yrityksessä Express Translate olemme testanneet tätä OCR-ohjelmistoa useita kertoja ja saaneet hyviä tuloksia.
Tesseractia käytetään komentoriviltä. Ohjelmiston mukana ei tule graafista käyttöliittymää, mutta monet muut projektit tarjoavat sellaisen.
Keskeiset ominaisuudet:
- ILMAINEN, ei lisenssimaksua
- Voidaan integroida kehitettäviin sovelluksiin API:n avulla
- Tukee oikealta vasemmalle kirjoitettavia kieliä
- Tarjoaa korkean OCR-tunnistustarkkuuden
Haitat:
- Työkalun suurin haitta on, ettei siinä oletusarvoisesti ole graafista käyttöliittymää. Se toimii komentoriviltä.
SimpleOCR
SimpleOCR on maailman suosituin ja helppokäyttöisin OCR-ohjelmisto. Sen avulla skannatut tekstikuvat voidaan muuntaa muokattaviksi ja haettaviksi tekstitiedostoiksi yli 130 kielellä. Ohjelmistossa on tarkkuutta parantava asiakirjan yksinkertaistustoiminto.
Tällä suositulla ilmaisella OCR-ohjelmistolla on satojatuhansia käyttäjiä ympäri maailmaa. Se tukee yli 100 kieltä, myös oikealta vasemmalle kirjoitettavia. Lisäksi se tarjoaa kehittäjille rojaltivapaan OCR SDK -kehityspaketin omia sovelluksia varten.
Ilmaista OCR-työkalua henkilökohtaiseen käyttöön etsivän kannattaa ehdottomasti kokeilla sitä.
Keskeiset ominaisuudet:
- Windows ja Mac
- Selkeä käyttöliittymä
- Tiedostojen eräskannaus
- Aluekohtainen OCR
- Tukee yli 100 kieltä, vaikka monet niistä ovat kuolleita kieliä
- Täysin ilmainen, käytettävissä haluamaasi tarkoitukseen.
Hinnoittelu:
SimpleOCR on ilmainen sekä kaupalliseen että ei-kaupalliseen käyttöön.
Yhteenveto
Tässä artikkelissa tarkastelimme markkinoiden parhaiden OCR-ohjelmistojen luetteloa. Muista testata työkalua omassa henkilökohtaisessa tai työympäristössäsi ennen valintaa, jotta tiedät sen vastaavan tarpeitasi.
