Express Tercüme e-Tasdik Portalı, belgelerin tercümeleri hazırlandıktan sonra teslim edileceği kuruma ulaşana kadar değiştirilmediğini garanti altına almak amacıyla geliştirilmiştir. Bu doğrulama işlemi, belgenin yetkili (yeminli veya sertifikalı) bir tercüman tarafından hazırlandığını, sahtecilik riski taşımadığını ve profesyonel bir altyapıyla güvence altına alındığını teyit etmek için kullanılır. Bu sürecin nasıl işlediği ve doğrulamanın hangi yöntemlerle yapılabileceğini aşağıda adım adım inceleyebilirsiniz.

1) Online Doğrulama (Orijinal Dosya Erişimi)

Adım 1: Doğrulama Linki veya QR Kodunu Bulun

Yeminli tercümenin doğrulama sayfasına ulaşmak için alt kısmında yer alan doğrulama linki veya QR kodunu kullanın.

Adım 2: e-Tasdik Portalı Doğrulama Arayüzünü Açın

Tarayıcınızda linki açın veya QR kodunu telefonunuzla okutarak tercümeye ait e-Tasdik Portalına erişin.

Adım 3: Belge Bilgilerini Görüntüleyin

Portalda belge sahibi, belge türü, dil çifti, imza tarihi gibi genel bilgiler özel bilgileri ifşa etmeyecek şekil görüntülenir. Buradaki amaç belgeyi teslim eden belge üzerinde değişiklik yaptıysa burada temel doğrulama yapılabilmesini sağlamaktır. Eğer elinizdeki belge ile temel bilgiler eşleşmiyorsa dikkatli olun.

Adım 4: Şifreyi Girerek Tercüme Dosyasına Erişin

Belge sahibinden alınan özel şifre ile orijinal PDF dosyasını görüntüeyebilir veya indirebilirsiniz. Express Tercüme olarak önerimiz belge sahibinin verdiği belge ile e-Tasdik Portalı üzerindeki dosyayı karşılaştırmak yerine onaylı tercümeyi indirerek doğrudan kullanmanızdır. Bu şekilde hem vakitten kazanır hem de evrakta sahtecilik ihtimalini ortadan kaldırabilirsiniz.

Adım 5: Erişim Talebi Oluşturun (Şifre Yoksa)

Adınızı, e-posta adresinizi ve erişim nedeninizi girerek erişim talebi gönderebilirsiniz.

• Talebiniz belge sahibine otomatik olarak e-posta ile iletilir

• Belge sahibi onay verirse orijinal dosyaya erişim sağlayabilirsiniz.

• Belge sahibi talebinize 24 saat içinde yanıt vermezse talep otomatik olarak reddedilir.

2) PDF Üzerinden Doğrulama (İmzager Kurumsal ile)

Adım 1: İmzager Kurumsal Uygulamasını Edinin

Eğer cihazınızda İmzager Kurumsal yüklü değilse, TÜBİTAK KamuSM üzerinden ücretsiz olarak indirebilirsiniz. Yazılımı indirmek için üye olmanıza gerek yoktur.

• İndirme adresi: https://yazilim.kamusm.gov.tr/?q=tr/imzager_kurumsal

Adım 2: PDF Dosyasını İmzager Kurumsal’da Açın

Tercüme dosyasını İmzager Kurumsal uygulaması üzerinden seçin.

Adım 3: Elektronik İmza Bilgileri Otomatik Olarak Doğrulanacaktır

Uygulama, belgenin elektronik imzasını ve zaman damgasını anlık olarak doğrulayarak görüntüleyecektir. Bu doğrulama işlemi KamuSM altyapısıyla denetlenen yasal sunucular üzerinden yapılmaktadır. Tabii ki belgeleriniz devlete ait sunucularda yüklü değildir. Tercüme dosyası üzerinde bulunan yasal olarak 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre oluşturulmuş dijital sertifikalar bulunmakta ve sunuculardaki sertifika bilgileriyle eşleştirilmektedir. Dijital dosya üzerinde herhangi bir değişiklik yapılması halinde algoritma hatası oluşacağından bu doğrulama çalışmayacak veya hata verecektir.

Not: PDF Okuyucularda İmza Doğrulanamadı Uyarısı

Belgenizi bir PDF okuyucu (örneğin Adobe Acrobat Reader, Foxit Reader, Nitro PDF, Abbyy Finereader PDF vb.) ile açtığınızda “Bu belge dijital olarak imzalandı bazı imzalar doğrulanamadı” uyarısı görebilirsiniz.

Bu uyarının nedeni Türkiye’nin e-imza altyapısının henüz bu yazılımların küresel sertifika listesine dahil olmamasıdır.
Belgenin yasal geçerliliği İmzager Kurumsal gibi BTK tarafından yetkili Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcılar tarafından hazırlanmış doğrulama araçlarıyla sağlanır.

Tercümenin Doğrulama (Geçerlilik) Süresi

e-Tasdik Portalı üzerinden doğrulama erişimi maliyet dengesini sağlamak amacıyla belirli sürelerle sınırlıdır:

• 6 Ay (Standart)

• 1 Yıl

• 2 Yıl

• 5 Yıl

Süre dolduğunda belge geçerliliğini kaybetmez, sadece online doğrulama erişimi kapanır. PDF dosya bu sürenin sonunda tarafımızda çevrimci dışı depolama birimlerinde saklanmaya devam eder. Burada amaç süre kısıtlaması olmadan online sunucularda depolama maliyetlerini azaltarak tercüme maliyetini dengelemektir. Gerekli görüldüğünde erişimin devam etmesi için süre uzatılabilir. PDF üzerindeki elektronik imza ile süre dolsa da her zaman İmzager Kurumsal ile doğrulanabilir.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

1. e-Tasdik sistemi nedir?
Yeminli tercümelerin elektronik imza ve online doğrulama ile sahteciliğe karşı korunduğu bir doğrulama sistemidir.

2. Şifrem yoksa belgeyi görebilir miyim?
Hayır, Express Tercüme olarak belgelerinizin güvenliği önceliğimizdir. Bu yüzden erişim talebi oluşturmanız gerekir. Belge sahibi onay verirse belgeyi görebilirsiniz.

3. Belgeye şifresiz erişim mümkün mü?

Evet, mümkün. 6698 sayılı Kişisel Verileri Koruma Kanunu’na göre kişisel verilerinizle ilgili açık rızanız olduğu sürece şifresiz, doğrudan erişime açabiliriz. Yine de bu talebinizi belgeyi yüklemeden önce iletmeniz gereklidir.

4. İmzager Kurumsal nedir?

TÜBİTAK BİLGEM KamuSM tarafından geliştirilen elektronik imzalama ve doğrulama yazılımıdır.

5. Belgem hala sistemde görünmüyor veya böyle bir belge bulunamadı şeklinde uyarı çıkıyor, ne yapabilirim?
e-Tasdik işleminin hazırlanması, yeminli tercümenin sisteme yüklenmesi ve sistemin güncellenmesi bazen zaman alabilir. Böyle durumlarda yarım saat aralıkla tekrar deneyin veya bizimle iletişime geçin.

6. Doğrulama süresi biterse belge geçersiz mi olur?
Hayır, belge geçerlidir. Sadece online doğrulama süresi sona erer.

7. Doğrulama süresi uzatılabilir mi?
Evet, ek ücret karşılığında uzatılabilir. Bunun için doğrulama sayfasından ödeme yaparak sipariş oluşturabilirsiniz ve 24 saat içinde tekrar doğrulamayı deneyebilirsiniz.

8. PDF üzerindeki imzayı neden kontrol etmeliyim?
Tercümede değişiklik yapılıp yapılmadığını ve yasal olarak geçerlilini kanıtlamak için. Doğrulama yapılmadan işleme alınan belgelerde herhangi bir yasal uyuşmazlıkta şirketimiz sorumlu değildir.

9. Belgeleri doğrularken sistemden indirmek mi yoksa PDF üzerinden kontrol etmek mi daha güvenli?
Sistemden, onaylı tercüme dosyasını indirerek doğrudan kullanmak daha güvenli bir yöntemdir.

10. Sistem yurt dışında geçerli mi?
Evet, Türkiye’den yurt dışına çıkan belgelerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Özellikle Avrupa ülkelerinde temel amaç evrakta sahteciliği önlemek olduğu için kaynak belgede yasal yükümlülükler yerine getirildiği sürece e-Tasdikli tercüme de yeterli seviyede kabul edilebilir olacaktır.